การใช้คำพูดแทนที่จะพิมพ์มีข้อดีมากกว่าหนึ่งอย่าง ผู้ใช้หลายคนชอบการเขียนตามคำบอกอย่างมากและถึงแม้ว่ามันจะยังคงคุณสมบัติที่ไม่ได้ขัดจังหวะ แต่ก็ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี AI ลองยกตัวอย่าง Microsoft Office เมื่อคุณคุ้นเคยกับการเขียนข้อความของคุณไปยัง Word ได้ง่ายกว่าเขียนลงสำหรับผู้ใช้บางคน
น่าเศร้าที่ผู้ใช้บางคนพบปัญหากับการเขียนตามคำบอกเนื่องจาก " อ๊ะมีปัญหากับการเขียนตามคำบอก " ปรากฏขึ้นทันที มีสาเหตุหลายประการสำหรับเหตุการณ์นี้และเราแน่ใจว่าได้ลองและแก้ไขในขั้นตอนด้านล่าง
วิธีแก้ไขปัญหาการเขียนตามคำบอกในแอปพลิเคชัน Office
- เรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหาคำพูด
- ตรวจสอบไดรเวอร์ของไมโครโฟน
- ซ่อมแซมการติดตั้ง Office
- ติดตั้ง Office อีกครั้ง
โซลูชันที่ 1 - เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาคำพูด
เริ่มต้นด้วยการกำจัดไมค์ของคุณในฐานะผู้กระตุ้น ขั้นตอนแรกที่คุณสามารถลองใช้คือเครื่องมือแก้ปัญหาคำพูดในตัว เครื่องมือแก้ไขปัญหานี้ควรใช้ชุดการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าไมโครโฟนของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสมหรือไม่
มันอาจไม่ช่วยให้คุณเอาชนะปัญหาได้หากผู้ขับขี่ตกอยู่ในภาวะเสี่ยง ที่ต้องใช้วิธีการด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นวิธีเรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหาคำพูดใน Windows 10:
- กดปุ่ม Windows + I เพื่อเปิด การตั้งค่า
- เลือก อัปเดตและความปลอดภัย
- เลือกการ แก้ไขปัญหา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ขยายตัวแก้ไขปัญหา คำพูด และคลิกเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหา
โซลูชันที่ 2 - ตรวจสอบโปรแกรมควบคุม mic และสิทธิ์
สิ่งสำคัญอันดับสองที่เราจำเป็นต้องตรวจสอบก่อนที่จะย้ายไปแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Office คือไดรเวอร์ mic อุปกรณ์บันทึกส่วนใหญ่จะทำงานได้ทันทีเนื่องจาก Windows Update จะจัดการกับไดรเวอร์
อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณีเสมอไปดังนั้นคุณจะต้องติดตั้งด้วยตนเอง สำหรับผู้เริ่มต้นให้ลองติดตั้งไดรเวอร์ทั่วไปและย้ายจากที่นั่น:
- คลิกขวาที่ Start และเปิด Device manager
- ขยายส่วน อินพุตเสียงและเอาต์พุต
- คลิกขวาที่ไมโครโฟน (หรือไมโครโฟนถ้าคุณเห็นอุปกรณ์หลายเครื่อง) และเลือก ถอนการติดตั้งอุปกรณ์
- รีบูท พีซีของคุณแล้วกลับไปที่ Device Manager
- ไดรเวอร์ควรอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่ไมโครโฟนในส่วนที่กล่าวมาแล้วและติดตั้งไดรเวอร์
Windows Update ยังมีแนวโน้มที่จะทำลายไดรเวอร์ดังนั้นการย้อนกลับไม่ใช่ความคิดที่ไม่ถูกต้อง ในทางกลับกันวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจว่าได้รับไดรเวอร์จากเว็บไซต์สนับสนุนของ OEM
เมื่อเราจัดการกับไดรเวอร์แล้วให้ตรวจสอบการอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Office มีสิทธิ์เข้าถึงไมโครโฟนของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- กดปุ่ม Windows + I เพื่อเปิดแอป การตั้งค่า
- เลือก ความเป็นส่วนตัว
- เลือก ไมโครโฟน จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ในส่วน“ เลือกแอพที่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ ” ให้สลับบน Office
โซลูชันที่ 3 - การติดตั้งซ่อมแซม Office
หากอุปกรณ์บันทึกเสียงไม่ใช่ปัญหาจริงเราสามารถย้ายไปที่การแก้ไขปัญหา Office วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหา Office ทั้งหมดคือการซ่อมแซมการติดตั้ง นี่เป็นวิธีการทั่วไปและจะไม่ใช้เวลาอันมีค่าของคุณมากเกินไป ดังที่หลายกรณีแสดงให้เห็นว่าการติดตั้ง 365 Office และรุ่นก่อนมีแนวโน้มที่จะเสียหาย
นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ไปที่แผงควบคุมและซ่อมการติดตั้ง นี่คือวิธีการ:
- ในแถบ Windows Search ให้พิมพ์ Control และเปิด Control Panel
- เลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม
- คลิกขวาที่ Office แล้วคลิก ซ่อมแซม
โซลูชันที่ 4 - ติดตั้ง Office ใหม่
สุดท้ายหากไม่มีขั้นตอนก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้เราขอแนะนำให้ทำการติดตั้งใหม่ทั้งหมด คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าบนเว็บไซต์ทางการของ Office และดาวน์โหลดได้ง่ายๆ
แต่ก่อนอื่นขอถอนการติดตั้ง Office จากพีซีของคุณโดยทำตามขั้นตอนจากโซลูชันก่อนหน้า เพียงแค่ซ่อมแทนเลือกถอนการติดตั้งจากเมนูตามบริบท
หลังจากนั้นเพียงเรียกใช้ตัวติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ หลังจากนั้นคุณควรใช้คำสั่งในโปรแกรม Office โดยไม่มีปัญหาเพิ่มเติม ในทางกลับกันหากคุณยังไม่สามารถทำได้ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนอย่างเป็นทางการและแจ้งปัญหาของคุณ
ด้วยที่กล่าวว่าเราสามารถสรุปบทความนี้ ในกรณีที่คุณมีทางเลือกอื่นหรืออาจเป็นคำถามหรือสองข้ออย่าลืมโพสต์ไว้ในส่วนความเห็นด้านล่าง เรายินดีที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ
