การพิมพ์เป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่สำคัญของธุรกิจใด ๆ ความสำคัญของมันเกิดจากความจริงที่ว่าเอกสารข้อมูลและข้อมูลบางอย่างค่อนข้างง่ายต่อการอ่านในรูปแบบสำเนาเอกสารและเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง ด้วยเหตุนี้จึงมีโซลูชันดิจิทัลออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์และมอบข้อมูลการพิมพ์ที่ดีที่สุดให้กับคุณ
ในทางกลับกันซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์เป็นแอพพลิเคชั่นที่จัดการงานพิมพ์โดยให้การประสานงานระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะถูกปรับใช้บนเซิร์ฟเวอร์รวมศูนย์ซึ่งเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ภายในเครือข่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการพิมพ์ของคุณได้ดีขึ้นทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณคุ้มค่าและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมาเครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ์ (ซอฟต์แวร์) ได้เห็นการใช้งานที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง วันนี้แทบทุกธุรกิจนำมาใช้ในการดำเนินธุรกิจหลักของพวกเขาในชีวิตประจำวัน เครื่องพิมพ์ทั่วไปมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของเครื่องพิมพ์ดังกล่าวเท่านั้น สิ่งนี้จะไม่เหมาะในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลางที่ใช้เครื่องพิมพ์ยี่ห้อต่างๆ
อย่างไรก็ตามในปัจจุบันมีโซลูชั่นการจัดการงานพิมพ์หลากหลายรูปแบบที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนและประสานงานกับเครื่องพิมพ์ยี่ห้อต่าง ๆ และปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสม ให้เราดูที่ซอฟต์แวร์เหล่านี้
- 1
สำนักงาน Equitrac
นอกจากนี้ Equitrac ยังมีระบบติดตามการพิมพ์ซึ่งใช้ชุดคุณสมบัติอัตโนมัติเพื่อติดตามและตรวจสอบงานพิมพ์ทุกงาน นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังลดการใช้“ หมึก” ให้เหลือน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระหว่างกระบวนการพิมพ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าคำสั่งเช่น“ จำกัด จำนวนการพิมพ์สี” หรือ“ พิมพ์ในแบบขาวดำเท่านั้น”
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังสามารถจัดการกระบวนการพิมพ์โดยรวมของคุณ ตัวอย่างเช่นมันทำหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติและพิมพ์โดยตรง / เปลี่ยนเส้นทางบนพื้นฐานของเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่รวมถึงความสามารถที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตาม Equitrac เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งหากดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าของคุณ ในการรับซอฟต์แวร์เพียงติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับธุรกิจของคุณ
ดาวน์โหลด Equitrac Office
- 2
PaperCut
ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้ยังเป็นตัวเลือกที่แนะนำสำหรับแบรนด์เครื่องพิมพ์ที่โดดเด่นเช่น Oki, Ricoh และ Toshiba สิ่งนี้ทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการงานพิมพ์ที่หลากหลายที่สุดในตลาดในแง่ของความเข้ากันได้ของผู้ขาย ดังนั้น PaperCut จึงเหมาะสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆตั้งแต่การศึกษาจนถึงการเงินไปจนถึงการก่อสร้าง
นอกจากนี้ PaperCut ติดตามการใช้งานเครื่องพิมพ์และแจ้งเตือนคุณทันทีเมื่อมีการละเมิดโปรโตคอล / นโยบายการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณในฐานะหัวหน้าทีมจะได้รับโอกาสในการจัดสรรโควต้าการพิมพ์ให้กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเร่งกระบวนการทำงานและประหยัดค่าใช้จ่าย
ในกรณีนี้เมื่อพบทีมงานหรือโควต้าของพนักงานเขา / เธอจะไม่สามารถทำการพิมพ์เพิ่มเติมได้จนกว่าคุณจะจัดสรรโควต้าอื่นให้กับเขา / เธอ ด้วยสิ่งนี้คุณจะสามารถอยู่ด้านบนของทุกกระบวนการพิมพ์ภายในหน่วยธุรกิจของคุณ
PaperCut เสนอรุ่นฟรี (พร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คนซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ซอฟต์แวร์นี้มีให้ในราคา $ 10 ต่อผู้ใช้ ($ 250 สำหรับผู้ใช้ 25 คน)
ดาวน์โหลด PaperCut
- 3
uniFLOW
ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้สามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจของคุณ ผู้จัดการธุรกิจสามารถสร้างรายได้จากการใช้เครื่องพิมพ์ของพวกเขาและการใช้งานของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะแสดงในรายงานแบบกราฟิกที่มีรายละเอียดที่ดี
นอกจากนี้ฟังก์ชั่นของ UniFlow ไม่สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์เพียงอย่างเดียว แต่ยังใช้งานได้ดีกับเครื่องแฟกซ์สแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังนำเสนอโซลูชั่นบนคลาวด์รวมถึงโซลูชั่นพื้นฐานในสถานที่
อุปกรณ์สำนักงานที่หลากหลายรองรับโดย UniFLOW ทำให้โดดเด่นในหมู่เพื่อนฝูง โปรไฟล์สามารถเปิดได้สำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยโควต้าการพิมพ์เฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละคน เมื่อโควต้าหมดแล้วการพิมพ์จะหยุดโดยอัตโนมัติ
UniFLOW ยังช่วยผู้ใช้ประหยัดเงินด้วยการกำหนดเส้นทางงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันตามความจุของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง โดยทั่วไปงานพิมพ์ขนาดเล็กและละเอียดอ่อนจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์เลเซอร์ในขณะที่งานพิมพ์ขนาดใหญ่จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์กลาง ในหลอดเลือดดำเดียวกันคุณสามารถกำหนดรูปแบบการพิมพ์ของคุณ เป็นภาพพิมพ์สีภาพขาวดำหรือทั้งสองอย่าง
ประการสุดท้าย UniFLOW เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงที่มุ่งเน้นการปรับเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ให้เหมาะสมที่สุดโดยมีจุดประสงค์หลักในการลดต้นทุนการพิมพ์ให้ต่ำที่สุด
ดาวน์โหลด UniFLOW
- 4
SAFECOM
นอกจากนี้คุณสมบัติความปลอดภัยของบุคคลที่สามบางอย่างสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ ด้วยคุณสมบัตินี้เช่นระบบการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ซึ่งแจ้งให้ผู้ใช้ระบุรายละเอียดก่อนการพิมพ์สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย ขณะที่ SafeCom อาจไม่ครอบคลุมเท่าที่ชอบของ PaperCut และ Equitrac แต่ก็มีวิธีการจัดการการพิมพ์ที่คล่องตัวยิ่งขึ้น
SafeCom ทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์แบบกับเครื่องพิมพ์ยี่ห้อต่างๆและเป็นโซลูชั่นการจัดการงานพิมพ์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย (ขนาดและประเภท) ตั้งแต่ บริษัท ขนาดเล็กจนถึงขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่
ดาวน์โหลด SafeCom
- 5
PrintFleet
ซอฟต์แวร์สามารถปรับใช้ผ่านทางสถานที่หรือโฮสต์บนคลาวด์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการพิมพ์ของคุณได้จากทุกที่
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้จะวิเคราะห์ความถี่ของกิจกรรมการพิมพ์โดยพนักงานและทีมงานแต่ละคน ดังนั้นคุณสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากแต่ละทีมและพนักงานในการพิมพ์
นอกจากนี้ PrintFleet ยังเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ทนทานที่สุดในแง่ของชื่อเสียงและชื่อเสียง มันได้รับรางวัลหลายรางวัลในการรับรู้คุณภาพของการส่งมอบบริการและความพึงพอใจของลูกค้า
นอกจากนั้น PrintFleet เป็นโซลูชั่นการจัดการเครื่องพิมพ์ที่หลากหลายซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพิมพ์และปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยรวม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ได้จากเว็บไซต์ทางการของพวกเขา
ดาวน์โหลด PrintFleet
- อ่านเพิ่มเติม : การ แก้ไขแบบสมบูรณ์: เครื่องพิมพ์ทำงานช้าในการเริ่มพิมพ์บน Windows 10, 8.1, 7
- 6
OM Plus FM
นอกจากนั้นซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้ยังมีหน้าจอแสดงผลที่ใช้งานง่ายซึ่งอำนวยความสะดวกในการนำทางข้ามแพลตฟอร์มที่กว้างขวางของซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ปรับแต่งได้และคุณสามารถ จำกัด จำนวนงานพิมพ์ที่อนุญาตบนเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ
นอกจากนี้ OM Plus FM ยังสามารถติดตั้งในสถานที่หรือเป็นโซลูชั่นคลาวด์ที่โฮสต์ นอกจากนี้ยังสร้างรายงานข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องพิมพ์ ดังนั้นชุดข้อมูลเกี่ยวกับระดับผงหมึกข้อผิดพลาดของอุปกรณ์และอื่น ๆ จะได้รับการวิเคราะห์และสร้างขึ้นในรายงานที่ครอบคลุม
สุดท้ายซอฟต์แวร์นี้ให้การสนับสนุนลูกค้าที่เชื่อถือได้แก่ลูกค้า ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคของพวกเขามักจะตอบคำถามและสอบถามข้อมูลทั้งหมดภายในไม่กี่นาที คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ (รวมถึงราคา) บนเว็บไซต์ทางการของ OM Plus FM
ดาวน์โหลด OM Plus FM
คุณรู้จักซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่เราไม่ได้กล่าวถึงในบทความนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
