สำหรับผู้บริหารห่วงโซ่อุปทานซอฟต์แวร์คำสั่งซื้ออัตโนมัติเป็นประโยชน์ ฟังก์ชั่นการจัดซื้อในองค์กรเกี่ยวข้องกับการเลือกซัพพลายเออร์และการรวมพวกเขาข้อตกลงการสั่งซื้อและอื่น ๆ
กระบวนการสั่งซื้อมักจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนไม่สามารถจัดการได้และไม่เป็นระเบียบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายบนเครื่อง ดังนั้นโปรแกรมการจัดการการจัดซื้ออัตโนมัติจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ที่ต้องดิ้นรนกับกระบวนการที่ซับซ้อนด้วยตนเอง
โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้กำจัดเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นเองเช่นการสร้างใบสั่งซื้อและประหยัดเวลา ข้อดีอื่น ๆ ได้แก่ การปรับปรุงประสิทธิภาพเวลาการส่งมอบและทักษะการตัดสินใจการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การลดข้อผิดพลาดและอื่น ๆ
นี่คือรายการโปรแกรมสั่งซื้ออัตโนมัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่ใช้สำหรับการดำเนินธุรกิจที่ง่ายขึ้น
- 1
Chargebee
Chargebee เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อชั้นนำที่ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นอัตโนมัติทำให้เวิร์กโฟลว์ไม่ จำกัด การส่งมอบ นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถรวมกลยุทธ์การทำงานจากการประเมินการสมัครของพวกเขากับซอฟต์แวร์
Chargebee อนุญาตให้สมาชิกมีส่วนร่วมและอัปเกรดโดยใช้เว็บไซต์บริการตนเองและสร้างความเป็นไปได้ในการขายโดยใช้ Add-on ที่ใช้ครั้งเดียวและบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการรวมกันของรายได้เป็นระยะ
ช่วยให้ผู้ใช้สร้างตัวเลือกการกำหนดราคาของตนเองและหยุดการสมัครสมาชิกและไม่ยกเลิก ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มกรอบเวลาการต่ออายุก่อนที่จะหมดอายุและกู้คืนค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย Smart Dunning
มีอะไรอีก? ผู้ใช้ยังสามารถแปลงลูกค้าที่คาดหวังทุกรายให้เป็นผลกำไรที่เกิดขึ้นรายเดือนด้วยการชำระเงินตามมาตรฐาน PCI ที่ออกแบบมาสำหรับการแปลง นั่นไม่ใช่ทั้งหมดเนื่องจากผู้ใช้ยังสามารถมุ่งเน้นการพัฒนาธุรกิจของตนโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ราคา: เริ่มต้นที่ $ 99 / เดือน
- 2
Preecoro
ซอฟต์แวร์การสั่งซื้ออัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจ Precoro เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย นอกเหนือจากการจัดซื้ออัตโนมัติมันยังช่วยในการจัดหาที่ง่ายและใช้การวิเคราะห์ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุดคือผู้ใช้สามารถจัดการคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์จำนวนเท่าใดก็ได้และรับรายงานออนไลน์แบบละเอียดในทุกช่วงเวลา
ผู้ใช้สามารถระงับค่าใช้จ่ายด้วยเวิร์กโฟลว์การสนับสนุนที่กำหนดเองและการจัดสรรต้นทุนโดยแผนกสถานที่หรือแม้แต่ผู้ใช้ ซอฟต์แวร์อัตโนมัตินี้ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อมีความชัดเจนด้วยเครื่องมือการจัดทำงบประมาณที่แข็งแกร่งและข้อมูลโดยใช้รายงานแบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้มีฟังก์ชั่นทั้งหมดที่รองรับการจัดหาอัตโนมัติรายการตรวจสอบบันทึกและการจัดการสัญญา กระบวนการทำงานที่คล่องตัวนี้ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ราบรื่นกับซัพพลายเออร์
มันจะสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติบ่งบอกถึง PO ไปยังซัพพลายเออร์จับคู่บัญชีผู้ขายกับ POs และสัญญาและควบคุมคำขอซื้อ - ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว
นอกจากนี้ยังจัดสรรคำสั่งซื้อให้กับงบประมาณสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายภายในศูนย์ต้นทุน รายงานตามเวลาจริงและเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการกำหนดเองที่สร้างขึ้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมได้
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; รุ่นโปรเริ่มจาก $ 19 / เดือน / ผู้ใช้
- 3
ซื้อ Esker
การจัดซื้อ Esker นำเสนอโซลูชั่นการจัดซื้ออัตโนมัติที่เริ่มวงจร P2P ทันที ซอฟต์แวร์นี้ใช้ระบบคลาวด์ที่ช่วยเพิ่มคำขอใช้จ่ายและการสั่งซื้อสินค้า / บริการ
ซึ่งหมายความว่าทุกคำขอค่าใช้จ่ายจะได้รับการอนุมัติที่จำเป็นและใบแจ้งหนี้แต่ละใบนั้นตรงกับใบสั่งซื้อ ยิ่งกว่านั้นมันทำให้ผู้ใช้ยอมรับได้ง่ายอย่างน่าอัศจรรย์ด้วยพลังของมันในการเชื่อมต่อกับผู้ใช้ที่แตกต่างกันในแผนกต่างๆของ บริษัท
ตั้งแต่คำขอซื้อจนถึงการยอมรับสินค้าหรือบริการทุกธุรกรรมจะถูกติดตาม ซึ่งจะช่วยในการรายงานคำขอซื้อสินค้าประมวลผลคำสั่งซื้อและชำระเงินให้เสร็จสมบูรณ์
ซอฟต์แวร์ยังมาพร้อมกับแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ซึ่งมี KPI ในตัว ที่นี่ผู้ใช้สามารถจัดการงานประจำวันและจัดการการตั้งค่าติดตามการผลิตและให้รางวัลนักแสดงที่ดีที่สุดและระบุปัญหาและโอกาส
เวิร์กโฟลว์การอนุญาตอัตโนมัติช่วยให้ระดับการอนุมัติที่ถูกต้องซึ่งนำไปใช้กับแต่ละคำขอ นอกจากนี้ยังช่วยให้ค่าใช้จ่ายอยู่ในงบประมาณที่ตกลงกันไว้ ผู้ใช้ยังได้รับอนุญาตให้เข้าถึงผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ที่ได้รับการแต่งตั้งซึ่งทำให้การซื้อเป็นไปตามแนวทางการจัดซื้อของ บริษัท นอกจากนี้ผู้ร้องขอจะได้รับสินค้าที่พวกเขาต้องการจากแคตตาล็อกของรายการที่ได้รับอนุญาตในช่วงเวลาที่กำหนด ผู้ซื้อสามารถยืนยันการรับการอนุมัติที่ได้รับโดยดำเนินการสั่งซื้อออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์
แอปพลิเคชันมือถือช่วยให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอซื้อและตรวจสอบ KPI และตัวชี้วัดที่ชื่นชอบได้จากทุกที่ทุกเวลา
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; ราคาในใบเสนอราคา
- 4
DocParser
DocParser เป็นซอฟต์แวร์ที่ดำเนินการทางธุรกิจโดยอัตโนมัติและช่วยดึงข้อมูลจากคำสั่งขายคำสั่งซื้อข้อตกลงการรับประกันและอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้ออัตโนมัตินี้สรุปไฟล์ธุรกิจเป็นข้อมูลพื้นฐานและเลื่อนข้อมูลที่ได้ไปยังปลายทาง มันกำจัดความต้องการของการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและดำเนินธุรกิจโดยอัตโนมัติ
โปรแกรมทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลที่จำเป็นจากใบแจ้งหนี้เช่นการอ้างอิงวันที่ผลรวมและรายการโฆษณา หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์จะประมวลผลเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติและสร้างข้อมูลที่จัดระเบียบง่ายต่อการใช้งาน
จาก PDF ไปยัง Excel หรือ CSV ข้อมูลที่ได้รับสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ สำหรับการทำ post-processing สำรองหรืออัพโหลดไปยังแพลตฟอร์มอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถอัปเดตโปรแกรมของบุคคลที่สามได้แบบเรียลไทม์เช่น Google ชีต, Salesforce หรืออื่น ๆ สามารถย้ายข้อมูลที่แยกออกมาจากใบสั่งซื้อไปยังระบบการจัดการคำสั่งซื้อของผู้ใช้หรือที่อื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการให้เป็น
นอกจากนี้ยังดึงข้อมูลที่สำคัญจากสัญญาเช่าและเช่าสัญญาการรับประกันและประกัน ฯลฯ อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ นอกจากนี้ยังสามารถแปลงโปรแกรมมาตรฐานแบบฟอร์มใบสมัครรายงานเงินเดือนหรือเอกสาร HR อื่น ๆ ให้เป็นข้อมูลที่ใช้งานได้และในรูปแบบที่ต้องการ
ตั้งแต่การดึงข้อมูลจากเอกสาร PDF เป็นกลุ่มจนถึงการดึงตารางจากแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ PDF อย่างยิ่งและมีประสิทธิภาพเป็นอย่างมากที่ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำได้
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; อัพเกรดเริ่มจาก $ 19 / เดือน
โดยสรุปโปรแกรมสั่งซื้ออัตโนมัติจะช่วยให้ธุรกิจง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้เป็นทางเลือกที่ดีในการติดตามด้วยตนเองของผู้จัดหาแต่ละรายแยกกันเพื่อความสอดคล้องและประสิทธิภาพ
โปรแกรมช่วยให้ผู้ใช้ปรับกระบวนการและงานภายในให้มีประสิทธิภาพสูงสุดในขณะที่ประหยัดเวลา ดังนั้นให้คุณเลือกจากรายการด้านบนและเร่งกระบวนการสั่งซื้อของคุณ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:
- ซอฟต์แวร์ onboarding 5 ตัวเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ในปี 2562
- ซอฟต์แวร์สำรวจอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่ใช้ในปี 2562 คืออะไร
- ซอฟต์แวร์มาโครอัตโนมัติ 5 ตัวเพื่อจัดการกระบวนการซ้ำซ้อนในปี 2562
