Onboarding หรือที่เรียกว่าการฝึกอบรมการเหนี่ยวนำเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการรับคนใหม่ที่คุณจ้างใน บริษัท ของคุณให้ทันสมัยกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในวิธีที่ บริษัท ให้บริการข้อกำหนดสำหรับงานเฉพาะประโยชน์ ฯลฯ .
ในอดีตกระบวนการขึ้นเครื่องบินทั้งหมดใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะเสร็จสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการจัดห้องเรียนและกำหนดครูด้วยตนเองตรวจสอบการเข้าร่วมของพนักงานใหม่ของคุณจากนั้นรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองและถ่ายโอนไปยังฐานข้อมูลของคุณ นี่เป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพอย่างมากในการจัดการฝึกอบรมพนักงานใหม่
กระบวนการขึ้นเครื่องบินไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ แต่พวกเขายังเข้าใจกระบวนการพื้นฐานของการกระทำของพวกเขาและทำไมจึงเลือกโซลูชันแทน ข้อมูลนี้ช่วยให้พนักงานของคุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าในเวลานั้นจะมีอิทธิพลอย่างมากต่อผลลัพธ์ของ บริษัท ของคุณ
กระบวนการนี้จะช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกสงบและหลังจากการชักนำให้เสร็จสมบูรณ์เพิ่มผลผลิตการมีส่วนร่วมของพวกเขาและหากข้อมูลทั้งหมดชัดเจนสามารถเพิ่มเวลาที่พวกเขาเลือกที่จะทำงานที่ บริษัท ของคุณ
ในบทความนี้เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่ดีที่สุดบางตัวที่ช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- 1
LMS ที่มีความสามารถ
Talent LMS เป็นระบบจัดการเรียนรู้ที่ช่วยให้คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อทำให้กระบวนการของ บริษัท ของคุณเร็วขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสอดคล้องกับประเภทของ บริษัท ที่คุณเป็นเจ้าของปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและเนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ผู้ใช้สามารถสร้างการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยมจัดการพวกเขาและรวบรวมข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายในระหว่างการเดินทาง
เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง Talent LMS จึงปลดปล่อยพนักงานของคุณออกจากงานการเรียนการสอนที่ยาวนานและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานสำคัญ ๆ ของพวกเขา
ด้วยฐานข้อมูลออนไลน์ Talent LMS นำเสนอชุดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมแก่คุณและยังช่วยให้คุณเก็บข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับจากการฝึกซ้อมอย่างปลอดภัย สิ่งนี้ทำให้คุณสบายใจรู้ว่าข้อมูลทุกชิ้นและรายละเอียดทั้งหมดของพนักงานใหม่ของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส
ด้วยการใช้ Talent LMS คุณสามารถจัดเตรียมพนักงานใหม่ของคุณเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาซึ่งครอบคลุมประเภทการฝึกอบรมที่หลากหลาย
แอพนี้ให้คุณฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับรหัสสุขภาพและความปลอดภัยล่าสุดเสนอการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ (การฝึกอบรมเฉพาะสำหรับงานของพวกเขา) เส้นทางความก้าวหน้าที่เป็นไปได้และยังสามารถแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจรรยาบรรณวิชาชีพการก่อกวน ฯลฯ
คุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดบางประการของ Talent LMS ได้แก่ :
- เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่ทรงพลัง - สร้างหลักสูตรได้อย่างง่ายดาย
- คุณสมบัติกลุ่มเริ่มต้น - ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการปฐมนิเทศโดยการเลือกหลักสูตรจำนวนหนึ่งและกำหนดให้กับพนักงานใหม่ทุกคน
- คุณสามารถรวมการเหนี่ยวนำเข้ากับการทดสอบออนไลน์การสำรวจ Quizzez ฯลฯ
- รายงานที่ครอบคลุมที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับกระบวนการชักนำ
- ความสามารถในการปรับแต่งการสร้างการเหนี่ยวนำของคุณโดยสิ่งอำนวยความสะดวกแผนก ฯลฯ
- การรวมการลงชื่อเพียงครั้งเดียว
- คุณลักษณะ REST API - ทำให้กระบวนการดูแลระบบนั้นใช้งานง่ายขึ้น
- เส้นทางการเรียนรู้ - จัดการวิธีที่หลักสูตรจะสามารถสำเร็จหรือดูได้
- สามารถเพิ่ม CSS หรือ JavaScript ของตัวเองในรูปแบบภาพ
- คุณสมบัติการรายงานขั้นสูงเกี่ยวกับผลการทดสอบ
LMS ที่มีความสามารถได้รับการปล่อยตัวใน 5 รุ่นแต่ละคุณลักษณะที่มีการปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน:
- Talent LMS ฟรี - สูงถึง 5 ผู้ใช้และมากถึง 10 คอร์ส
- Talent LMS ผู้ใช้สูงสุด 25 คน + คอร์สไม่ จำกัด
- Talent LMS Basic - ผู้ใช้ 100 คน, หลักสูตรไม่ จำกัด, การสนับสนุนการลงชื่อเพียงครั้งเดียว
- Talent LMS Plus - มีคุณสมบัติทั้งหมดที่พบในรุ่นก่อนหน้าและเพิ่ม:
- มากถึง 500 คน
- รายงานที่กำหนดเอง
- automations
- ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จ
- SSL สำหรับโดเมนที่กำหนดเองของคุณ
Talent LMS Premium - ทุกอย่างจาก Plus และเพิ่มได้สูงสุด 1, 000 ผู้ใช้
ลอง LMS ที่มีความสามารถ
- 2
BambooHR
BambooHR เป็นศูนย์กลางทรัพยากรมนุษย์บนคลาวด์ที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่ครอบคลุมกระบวนการจ้างงานกระบวนการทำงานการจัดการข้อมูลและการรายงาน ฯลฯ
เครื่องมือออนบอร์ดที่มีอยู่ใน BambooHR ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการชักนำ บริษัท ของคุณในแบบที่การติดตามผู้สมัครการจ้างงานและการเปลี่ยนพนักงานทั้งหมดได้รับการคุ้มครองคุณสามารถใช้คุณสมบัติการจัดการ perfomance เครื่องมือการรายงานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกอื่น.
คุณยังสามารถใช้ BambooHR เพื่อทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ท่ามกลางความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติอื่น ๆ เครื่องมือออนบอร์ดที่พบในซอฟต์แวร์นี้สามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินอันมีค่า
คุณสามารถปรับแต่งรุ่นของ BambooHR ได้ตลอดเวลาโดยสร้างที่นั่งผู้ดูแลระบบมากขึ้นเสนอปุ่ม suport ให้ผู้ใช้ ฯลฯ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการจำนวนคนที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและผู้ที่จะไม่
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ BambooHR ได้แก่ :
- Employee Self-Onboarding - อนุญาตให้พนักงานใหม่ผ่านกระบวนการออนบอร์ดได้ด้วยตนเอง
- การบริหารข้อมูลของพนักงานและบันทึก
- จัดการความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพด้วย algorythm ใหม่
- รายงานทรัพยากรมนุษย์ทันที
- มีความสามารถในการติดตามผู้สมัคร - ช่วยให้คุณกลั่นกรองพนักงานที่เป็นไปได้เร็วขึ้น
- eNPS - ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับความพึงพอใจของพนักงาน
ลอง BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท ของคุณได้อย่างอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์นี้มีรูปแบบทางกฎหมายในตัวจากหลากหลายประเทศ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมกฎใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณต้องการได้อย่างง่ายดายและยังผสานรวมกับระบบทรัพยากรบุคคลได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์นี้คุณสามารถสร้างสัญญารูปแบบอัตโนมัติที่สมบูรณ์มอบหมายงานเฉพาะให้กับพนักงานและคุณยังสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออนบอร์ดที่ดีขึ้น
HROnboard นั้นมีประสิทธิภาพมากแม้ในมุมมองของพนักงานเนื่องจากเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการเรียนรู้ทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อทำงานของพวกเขาได้อย่างสมบูรณ์แบบพวกเขาสามารถเชื่อมต่อผ่าน LinkedIn และ Facebook เพื่อสนทนากับเพื่อนร่วมงานคนใหม่ ระบบแชทในตัวเพื่อติดต่อกับผู้จัดการของพวกเขา
ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ HROnboard ที่ควรกล่าวถึง ได้แก่ :
- การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพนักงานใหม่
- สามารถสร้างเซสชันการออนบอร์ดที่กำหนดเองขึ้นอยู่กับพนักงานและโดเมนของกิจกรรมของ บริษัท ของคุณ
- แม่แบบอุปนัยที่ดี
- การสนับสนุนชุมชนที่ยอดเยี่ยม
- สามารถเพิ่มไอเท็มต่าง ๆ ในกระบวนการออนบอร์ด - งานเนื้อหาการสำรวจชีพจรการเชิญ ฯลฯ
- ส่งคำเชิญปฏิทินโดยอัตโนมัติ
- ความสามารถในการมอบหมายภารกิจอัตโนมัติเฉพาะ
- ตัวบ่งชี้การมีส่วนร่วม - ช่วยให้คุณติดต่อกับการมีส่วนร่วมของพนักงานได้
HROnboard ให้สิทธิ์ใช้งาน 3 ประเภท รุ่นที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Bundle Offers + Onboarding ที่ให้คุณสร้าง 100 ข้อเสนอและยังมีความสามารถในการออนบอร์ดที่ยอดเยี่ยมด้วยตัวเลือกแรกสำหรับมือถือ
ชุดรวมที่เสนอโดย HROnboard เรียกว่า The Complete Solution ตามชื่อที่แนะนำชุดข้อมูลนี้มีการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทุกช่วงตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดสัญญากับ บริษัท ของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกคุณลักษณะเฉพาะที่คุณต้องการในขณะนั้นแล้วอัปเกรดเป็นรุ่นอื่นได้ตามต้องการ คุณสามารถซื้อข้อเสนอคุณสมบัติออนบอร์ดคุณสมบัติการเปลี่ยนภาพและความสามารถในการลดความเร็ว
ลอง HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits เป็นระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลบนระบบคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมอีกระบบหนึ่งที่ช่วยให้คุณจัดการพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายสร้างกระบวนการออนบอร์ดแบบกำหนดเองคุณสมบัติการจัดการและการกำหนดเวลาพนักงาน
Zenefits ได้รับการออกแบบให้เข้าใจง่ายและมี UI ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสามารถตีกระบวนการออนบอร์ดออนไลน์ของคุณเองได้โดยกรอกข้อมูลเพียง 5 ฟิลด์ออนไลน์ พนักงานสามารถลงนามในสัญญาและข้อตกลงทั้งหมดทางออนไลน์และซอฟต์แวร์นี้สามารถประมวลผลชุดข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากกระบวนการการเหนี่ยวนำโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Zenefits สามารถใช้งานร่วมกับบัญชีเงินเดือนประกันสุขภาพและระบบอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดการการมอบหมายทรัพยากรบุคคลได้ทุกแง่มุมจากหน้าจอเดียว
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zenefits คือความจริงที่ว่าทีมพัฒนาของ บริษัท พัฒนาแอพอย่างต่อเนื่องตามความคิดเห็นของผู้ใช้ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถแก้ไขข้อบกพร่องใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ทันเวลาทำให้ บริษัท ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกระบวนการ ทีมงานจาก Zenefits ยังมีฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ประกันและบัญชีเงินเดือนที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาใด ๆ ที่คุณพบ
คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :
- การลงทะเบียนตนเองสำหรับพนักงาน
- ตรวจสอบผลประโยชน์ใด ๆ ที่ใช้กับผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
- ส่งจดหมายเสนอและทำการตรวจสอบประวัติ
- สร้างข้อความอีเมลเตือนความจำ
- ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- จัดเก็บเอกสาร HR ของคุณอย่างปลอดภัยและสามารถรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- เครื่องมือสร้างเทมเพลต - ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งตัวอักษรข้อเสนอใหม่
- กระบวนการยืนยันสิทธิ์การจ้างงานโดยอัตโนมัติรวบรวมข้อมูลส่งประกาศ ฯลฯ
Zenefits สามารถซื้อได้ทั้งในสัญญารายปีที่ช่วยให้คุณประหยัดเงินหรือเป็นสัญญารายเดือน
Zenefits เวอร์ชัน มาตรฐาน นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพนักงานและการจัดการทรัพยากรบุคคล:
- ไดเรกทอรีพนักงาน - พนักงานทุกคนของคุณได้รับการพิสูจน์ในหน้าต่างเดียวพร้อมการเข้าถึงอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขข้อมูล
- บันทึก HR - เก็บข้อมูลจากพนักงานของคุณอย่างปลอดภัย
- แผนผังองค์กรของ บริษัท
- สามารถปรับแต่งพนักงานออนบอร์ด
- สร้างทรัพยากรบุคคลประโยชน์และรายงานเงินเดือน
- ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลของคุณ
- สร้างรายงานที่กำหนดเอง
- สามารถติดตามเอกสารและแบบฟอร์ม emplyee ได้
Zenefits เวอร์ชัน ขั้นสูง นำเสนอการปฏิบัติตามและทรัพยากรบุคคลในวงกว้างสำหรับ บริษัท ต่างๆ รุ่นนี้รวมถึงความสามารถทั้งหมดของรุ่น Stadard และเพิ่ม:
- การติดตามการปิดเวลา - สามารถสร้างและกำหนดนโยบาย แต่ยังจัดการคำขอและการอนุมัติ
- การปฏิบัติตาม ACA - พิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของ ACA หรือไม่สามารถติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยใช้แบบฟอร์ม ACA ของ E-File
- ผู้ช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ - ช่วยคุณจัดการและติดตามแนวทางของรัฐบาลกลาง
- รวบรวมไลบรารี HR
คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มแอพต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของ Zenefits ได้มากขึ้น:
- แอปบัญชีเงินเดือน - ช่วยให้คุณจัดการรายได้การหักภาษี ฯลฯ
- แอปประโยชน์ - ช่วยให้คุณค้นหาคู่ที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
- แอป Time and Attenadance - จัดการพนักงานของคุณโดยตรวจสอบเวลา
- HR Advisor - ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาทรัพยากรบุคคล
- Payroll Advisor - ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาการจ่ายเงินเดือน
- Ultimate Advisor - รวมทั้งคุณสมบัติ HR และที่ปรึกษาการจ่ายเงินเดือน
- แพ็คการจัดการ Perfomance
ลอง Zenefits
- 5
Paycor
Paycor เป็นชุดซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมอีกชุดหนึ่งที่ให้คุณมีความสามารถหลากหลาย คุณสามารถใช้ Paycor เพื่อจัดการเงินเดือนการสรรหาและการขึ้นเงินเดือนของพนักงานใหม่การปฏิบัติตามภาษี ฯลฯ
ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำให้กิจกรรมการรับสมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการติดตามผู้สมัครการสื่อสารจำนวนรอบการสัมภาษณ์เริ่มต้นการเดินทางเป็นต้น
เนื่องจาก Paycor สามารถติดตามเวลาและความเอาใจใส่ของพนักงานของคุณคุณจะได้รับภาพรวมที่เข้าใจง่ายของฐานข้อมูลพนักงาน / ผู้สมัครทั้งหมด
คุณสมบัติที่พบใน Paycor สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท
1. การสรรหา
- โพสต์ลงกระดานฟรีและให้รางวัลพนักงานของคุณสำหรับผู้อ้างอิง
- สามารถสร้างเว็บไซต์อาชีพเต็มรูปแบบสำหรับเว็บไซต์ของคุณ
- จดหมายอัตโนมัติและการตอบสนอง
- สามารถบันทึกข้อเสนอแนะหลังการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติเพื่อให้คะแนนได้ง่าย
- สร้างโปรไฟล์ผู้สมัครที่ชาญฉลาด - ขจัดความต้องการการป้อนข้อมูลซ้ำ
2. การขึ้นเครื่องบิน
- ทำให้การจ้างงานใหม่ของคุณง่ายขึ้นเกี่ยวกับ บริษัท โดยใช้แพลตฟอร์มออนไลน์
- ลดระยะเวลาในการจัดการการจ้างงานโดยอัตโนมัติ
- เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบออนไลน์ - แบบฟอร์ม I-9 และ W-4
- สามารถดูและลงนามในเอกสาร บริษัท ออนไลน์ได้
- รวมเครดิตภาษี - ช่วยให้คุณประหยัดเงินโดยรับเครดิตภาษีโอกาสในการทำงาน
ลอง Paycor
ข้อสรุป
เนื่องจากระยะเวลาที่กำหนดเพื่อเตรียมพนักงานใหม่ของคุณสำหรับงานแนะนำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของ บริษัท ให้ดีขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าของคุณ
ในบทความนี้เราได้สำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในตลาดที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้นและยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายเช่นเงินเดือนภาษีการเก็บรวบรวมข้อมูลอัจฉริยะ ฯลฯ
เราชอบที่จะรู้ว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกจากรายการนี้ นอกจากนี้อย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบหากคุณมีซอฟต์แวร์ onboarding ใด ๆ ที่ต้องการในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:
- ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงานร้านอาหารที่ดีที่สุด 4 ซอฟต์แวร์สำหรับปี 2562
- 5 ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทางการแพทย์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจตามบ้าน
- 6 ซอฟต์แวร์ทางการเงินธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดที่จะใช้
