ศิษย์เก่าเป็นคำที่ใช้แทนคนที่จบจากวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย เนื่องจากจำนวนคนที่จบการศึกษามีจำนวนมหาศาลและมีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ การรักษารายชื่อศิษย์เก่าที่ได้รับการปรับปรุงจึงเป็นเรื่องยาก
ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์ศิษย์เก่าเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อจัดการและเรียงลำดับฐานข้อมูลศิษย์เก่า การมีข้อมูลนี้ไว้ในซอฟท์แวร์ครบวงจรหนึ่งเดียวช่วยให้คุณลดเวลาในการค้นหาผ่านโปรไฟล์ด้วยวิธีนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดของการจัดประชุมเป็นงานที่ง่ายยิ่งขึ้น
ในบทความนี้เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถสตรีมข้อมูลในฐานข้อมูลศิษย์เก่าได้อย่างง่ายดาย
- 1
Vaave
Vaave เป็นตัวเลือก SaaS ที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการศิษย์เก่า ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ได้ทั้งโดยสถาบันการศึกษาหรือในสภาพแวดล้อมขององค์กร
Vaave ช่วยให้คุณสร้างเครือข่ายศิษย์เก่าของคุณจัดระเบียบ reunions ที่ประสบความสำเร็จระดมทุนและอื่น ๆ คุณสามารถติดต่อกับอดีตพนักงานได้อย่างง่ายดายปรับแต่งการพัฒนาโปรแกรมและยังสามารถใช้ในการจ้างพนักงานใหม่และเป็นแพลตฟอร์มการอ้างอิง .
คุณสมบัติการจัดการศิษย์เก่ารวมถึง:
- โมดูลกิจกรรม - วางแผนเผยแพร่และจัดการประชุมระหว่างศิษย์เก่าของคุณ
- โมดูลกองทุน - คุณสามารถจัดการการระดมทุนด้วยการชำระเงินออนไลน์ง่ายๆ
- คณะกรรมการงาน - ช่วยให้ศิษย์เก่าสามารถโต้ตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพและแบ่งปันโอกาส
- การจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย - รายชื่อผู้รับจดหมายที่ใช้งานง่าย
- บัญชีสมาชิก - จัดการบัญชีทั้งหมดของสมาชิกของคุณ
- ชุมชนสมาชิก - อนุญาตให้ผู้ใช้จัดระเบียบในชุมชน
- พอร์ทัลสมาชิก - ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลวิดีโอและภาพถ่ายบนพอร์ทัลหลักที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
- ระบบการจัดการฐานข้อมูล - สามารถช่วยคุณสร้างจัดการเรียงลำดับและใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดการเว็บไซต์
ลองใช้ Vaave
- 2
องค์กรศิษย์เก่า
Enterprise Alumni เป็นแพลตฟอร์มศิษย์เก่าที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการทั้งศิษย์เก่าและอดีตพนักงานได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้รวมอยู่ในคลาวด์อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นโซลูชันที่เข้าถึงได้ง่ายจากที่ใดก็ได้ในโลกและมอบสภาพแวดล้อมออนไลน์ที่ได้รับการปกป้องให้คุณจัดเก็บข้อมูลของคุณ
Enterprise Alumni ได้รับการผนวกรวมเข้ากับแอปพลิเคชันทรัพยากรบุคคลเช่น SAP, ปัจจัยความสำเร็จ, Oracle Taleo และอื่น ๆ คุณสมบัติของโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากซอฟต์แวร์หนึ่งไปยังอีกซอฟต์แวร์หนึ่งได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์นี้ถูกใช้โดยองค์กรที่ยอดเยี่ยมมากมายในโลกของเรา บริษัท เหล่านี้บางแห่ง ได้แก่ : HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G และ Aviva
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่น่าสังเกตคือ:
- การจัดการกิจกรรม - คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่มีศิษย์เก่าหลายร้อยคนได้อย่างง่ายดายและจัดการทุกด้าน
- การจัดการการระดมทุน - ช่วยให้คุณจัดการการระดมทุนใด ๆ
- บอร์ดงาน - ให้โอกาสแก่สมาชิกศิษย์เก่าในการหางานใหม่ในโดเมนที่ตนเองสนใจ
- พอร์ทัลสมาชิก - พอร์ทัลสมาชิกออนไลน์ที่มีลักษณะคล้ายกำแพงพร้อมตัวเลือกการแชทและตัวเลือกหลัก
- การจัดการสมาชิก
- การเข้าถึงบัญชีสมาชิก
- การจัดการเว็บไซต์
ศิษย์เก่าเอ็นเตอร์ไพรส์
- 3
Graduway
Graduway เสนอแพคเกจคุณสมบัติออนไลน์ทั้งหมดที่ให้อำนาจแก่คุณในการจัดการและให้คำปรึกษาศิษย์เก่าของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายติดตามความคืบหน้าของศิษย์เก่าของคุณและจัดการโปรแกรมที่พวกเขาเปิดรับ ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้โดยโรงเรียน บริษัท และองค์กรไม่แสวงผลกำไร
ด้วยการใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้คุณสามารถใช้ Graduway เพื่อสร้างกลุ่มศิษย์เก่าที่กำหนดเองตามข้อมูลรับรองผู้ใช้ข้อมูลประชากรความสนใจ ฯลฯ
Graduway สามารถใช้กับ CRM ที่แตกต่างกัน (ซอฟต์แวร์ลูกค้าสัมพันธ์) เช่น Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce เป็นต้นเพราะมันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อมูลจากแอปพลิเคชัน CRM ที่คุณต้องการไปยัง Graduway และป้อนข้อมูลโดยตรงจากซอฟต์แวร์ CRM
คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อจับคู่โปรไฟล์ของคุณกับที่ปรึกษา คุณสมบัตินี้ให้อำนาจคุณในการเลือกพี่เลี้ยงของคุณจากกลุ่มนักเรียนโดยพิจารณาจากทักษะชุดอายุและอื่น ๆ
คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :
- สร้างกิจกรรมกับศิษย์เก่าหลายร้อยคนได้อย่างง่ายดายและจัดการทุกแง่มุมของกระบวนการ
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ทรงพลังและเรียบง่าย
- Willing Network - อนุญาตให้ศิษย์เก่าและนักเรียนของคุณเข้ามาแทรกแซง
- จัดการรายการจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดายและสร้างอีเมลที่กำหนดเอง
- จัดการการเป็นสมาชิก
- ผู้ใช้สามารถโพสต์ข้อเสนองาน
- คุณสมบัติการมองเห็นที่ช่วยให้คุณเลือกข้อมูลที่เป็นส่วนตัวหรือแชร์
- คุณสมบัติการจัดการเว็บไซต์
ลอง Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite เป็นอีกตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณจัดการฐานข้อมูลศิษย์เก่าของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายและสามารถปรับให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณเพื่อมอบโอกาสให้กับชุมชนศิษย์เก่าของคุณ
ด้วย Hivebrite คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ของคุณสามารถร้องเข้ามาในแพลตฟอร์มของคุณ - อีเมลเครือข่ายสังคมหรือ SSO หากเป็นชุมชนเปิดหรือชุมชนที่ได้รับเชิญเท่านั้น
เนื่องจากเป็นคุณสมบัติออนไลน์ Hiverbite จึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลก ตอนนี้คุณสามารถติดต่อหรือแม้กระทั่งดึงดูดผู้ใช้ของคุณด้วยเครื่องมือเครือข่ายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับพวกเขา
ไฮบริตสามารถใช้งานได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับความต้องการของสถาบัน คุณสมบัติเด่นบางประการ ได้แก่ :
- การจัดการสมาชิก CRM & ศิษย์เก่า - การจัดการกิจกรรมและการระดมทุน, คณะกรรมการงาน, รายชื่อผู้รับจดหมาย, บัญชีสมาชิก ฯลฯ
- การจัดการความสัมพันธ์ - คุณสามารถจัดการบทสมาชิกเว็บไซต์ ฯลฯ
- ชุมชน - การเป็นสมาชิกโซเชียลมีเดียและการจัดการเนื้อหา ฯลฯ
- การจัดการสมาชิก - สโมสร, ยิม, สมาคมและสมาชิกที่ไม่แสวงหาผลกำไรและการตลาดอีเมลและการจัดการ
- เครือข่ายสังคม - ฟีดข่าวบล็อกความปลอดภัยของข้อมูลการจัดการกลุ่มการติดแท็กสื่อสังคม ฯลฯ
- การชำระเงินออนไลน์ - เพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมและทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นด้วยการชำระเงินออนไลน์ที่ง่ายสำหรับกิจกรรมและการเป็นสมาชิกที่ชำระเงิน
- การจัดการกิจกรรม - จัดการเหตุการณ์ที่ซับซ้อนสำหรับชุมชนของคุณด้วยตั๋วประเภทต่างๆและผู้เข้าร่วมจากภายนอก
- การวิเคราะห์และการรายงาน - รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาชิกของคุณและเพิ่มการมีส่วนร่วม
ลอง Hivebrite
- 5
ช่องศิษย์เก่า
ช่องทางศิษย์เก่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการศิษย์เก่าที่สมบูรณ์แบบที่สุดที่นำเสนอในบทความนี้ ซอฟต์แวร์นี้เป็นชุดออนไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับโรงเรียนศิษย์เก่าโรงเรียนและสถาบันการเป็นสมาชิกอื่น ๆ
ข้อมูลสำคัญที่รวบรวมเกี่ยวกับและจากศิษย์เก่าของคุณจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ดูแลช่องเท่านั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและลดความจำเป็นในการเก็บรักษาเอกสารการจัดการการบันทึก ฯลฯ และยังช่วยให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากไปยังกลุ่มศิษย์เก่าได้อย่างง่ายดาย
สมาชิกของช่องศิษย์เก่าสามารถโต้ตอบและสื่อสารโดยใช้บริการส่งข้อความและแชทในตัว คุณลักษณะนี้สามารถใช้เพื่อสร้างแคมเปญการตลาดวางแผนกิจกรรม RSVP และแชร์รูปภาพ
คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพไฟล์ PDF และแบบฟอร์มไปยังฐานข้อมูลหรือส่งออกโครงการของคุณไปยังสมาชิกชุมชนหรือกลุ่มที่เลือก หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของช่องศิษย์เก่าคือพลังที่มีในการสร้างรายงานที่ซับซ้อนตามข้อมูลการโต้ตอบของผู้ใช้และข้อมูลอื่น ๆ เช่นการเข้าชมเว็บไซต์การลงทะเบียนต่อวันผู้เข้าชมบ่อย ฯลฯ
เมื่อมาถึงการจัดการฐานข้อมูลศิษย์เก่าของคุณช่องทางศิษย์เก่ามีชุดคุณสมบัติที่ดีเช่นการค้นหาสมาชิกอย่างรวดเร็วผู้จัดสมาชิก - คลาสไดเรกทอรี ฯลฯ การเข้าถึงโปรไฟล์สมาชิกการโพสต์งาน ฯลฯ
ในแผนกการสื่อสารซอฟต์แวร์นี้มีประโยชน์มากเนื่องจากมีคุณสมบัติเช่น - รายชื่อกิจกรรมภาพสไลด์โชว์รายการข่าวอีเมลขยะ ฯลฯ
ลองใช้ช่องศิษย์เก่า
ข้อสรุป
ในบทความนี้เราได้สำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ซึ่งสามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการศิษย์เก่าง่ายขึ้นและคล่องตัวขึ้นไม่ว่าจะมีจำนวนแอปพลิเคชั่นเท่าใด
คุณสมบัติที่มีโดยซอฟต์แวร์ที่พบในรายการข้างต้นจะครอบคลุมการจัดการข้อมูลทั้งหมดของคุณไม่ว่าคุณจะใช้มันเพื่อธุรกิจขนาดเล็กหรือ บริษัท ข้ามชาติขนาดใหญ่
แจ้งให้เราทราบว่าคุณเลือกซอฟต์แวร์ใดจากรายการนี้
