ไคลเอนต์อีเมล 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: อันดับ 2 ไม่น่าแปลกใจเลย

เป็นเจ้าของธุรกิจและจัดการทุกด้านอย่างสมบูรณ์แบบเป็นงานที่ทุกคนต้องการความช่วยเหลือ สภาพอากาศที่คุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดอัตโนมัติซอฟต์แวร์หมดเวลาหรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อช่วยคุณจัดการงานประจำวันของคุณการมีไคลเอนต์อีเมลที่เชื่อถือได้และปลอดภัยสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

เฉพาะการจัดการอีเมลที่ได้รับทุกวันใน บริษัท ขนาดเล็กอาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและเสียเวลาเป็นอย่างมาก กิจกรรมนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงทุกวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีกับผู้ให้บริการอีเมลที่แตกต่างกัน (Yahoo, Gmail, ฯลฯ )

การมีไคลเอ็นต์อีเมลที่ถูกต้องช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการจัดการอีเมลตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายจัดการผู้ติดต่อและปฏิทินการเข้ารหัสอีเมลและคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย

มาสำรวจบริการอีเมลไคลเอ็นต์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีอยู่ในตลาดในปี 2562

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการอีเมลธุรกิจคืออะไร

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro เป็นแอพอีเมลน้ำหนักเบาและมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับพีซี Windows ที่สามารถใช้งานได้กับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แม้ว่ามันจะมีขนาดไฟล์ที่เล็กมาก แต่แอพนี้ก็ยังมีฟีเจอร์มากมาย

Mailbird มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ดูดีซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบและความจริงที่ว่ามันสามารถรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายช่วยให้คุณสามารถติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกและ บริษัท ต่างๆ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Mailbird ก็คือมันให้วิธีการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดทำให้คุณประหยัดเวลาในการจัดการอีเมลได้มาก

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบให้เข้าใจง่ายและใช้งานได้จึงเป็นโอกาสให้คุณอ่านอีเมลที่ได้รับตอบกลับอย่างรวดเร็วและยังมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการลบและการเก็บถาวรจำนวนมากด้วยความเร็วสูง

เมื่อต้องจัดการกับอีเมลจำนวนมากเป็นสิ่งสำคัญมากที่เราต้องจัดหมวดหมู่อีเมลเหล่านั้นเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย Mailbird บรรลุเป้าหมายนี้โดยการใช้โฟลเดอร์ซึ่งสามารถใช้เป็นป้ายกำกับได้ทำให้ง่ายขึ้นกว่าเดิมในการระบุอีเมลเร่งด่วนการเก็บถาวรในโฟลเดอร์เฉพาะ ฯลฯ คุณยังสามารถกำหนดสีให้กับโฟลเดอร์เพื่อระบุตัวตนได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ของ Mailbird Pro:

• ไม่ จำกัด จำนวนบัญชีอีเมล
• มีความสามารถในการเลื่อนอีเมลที่น่ารำคาญ
• คุณสมบัติ Speed ​​reader - ให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• สามารถให้ตัวอย่างรวดเร็วของเอกสารแนบของคุณ
• ให้การสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญสูง
• ตัวเลือกที่จำเป็นของ Mailbird - ให้คุณเข้าถึงโหมดโฟกัสสุดยอดพร้อมสิ่งจำเป็นทางธุรกิจ

นอกจากนี้ยังมีรุ่นฟรีสำหรับ Windows ที่มีคุณสมบัติที่ จำกัด และได้รับใบอนุญาตสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้นที่ให้การสนับสนุนหลายบัญชี (IMAP และ POP3 เป็นต้น) เวอร์ชันฟรียังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือจัดการรายชื่อติดต่อและรองรับการผสานรวมแอพ

ดาวน์โหลด Mailbird Pro

2

ลูกค้า eM

eM Client เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่สามารถช่วยคุณจัดการการติดต่อทางอีเมลทุกด้านได้อย่างง่ายดาย แอพนี้ออกแบบมาเพื่อให้สามารถย้ายข้อความจำนวนใด ๆ จากลูกค้าเช่น Gmail, Exchange และ Outlook

ซอฟต์แวร์นี้ยังอนุญาตให้คุณนำเข้าตารางเวลาของคุณจากปฏิทินและรายชื่อติดต่อ ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้สามารถปิดการใช้งานได้อย่างง่ายดายหากคุณเลือกที่จะทำและจัดการด้านเหล่านี้ทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง

ลูกค้า eM มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายซึ่งรวมถึงแอพแชทรวมซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับ Google Chat และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ประเภทนี้

สิ่งที่ทำให้ลูกค้า eM โดดเด่นจากผู้คนคือคุณสมบัติขั้นสูงที่มีประโยชน์ คุณสามารถใช้แอพนี้เพื่อแปลอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อตั้งค่าการส่งอีเมลที่ล่าช้าและยังมีการเข้ารหัสที่ยอดเยี่ยมดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการขโมยข้อมูลของคุณ (โดยใช้ PGP)

ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรียังคงให้ชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานการจัดการอีเมลของคุณ แต่ จำกัด เพียง 2 บัญชีเท่านั้น

เพื่อให้สามารถใช้งานบัญชีได้ไม่ จำกัด จำนวนขอแนะนำให้คุณชำระค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวและรับรุ่น Pro นอกเหนือจากบัญชีไม่ จำกัด จำนวนด้วยไคลเอนต์ eM รุ่น Pro คุณยังได้รับการสนับสนุนระดับวีไอพีและสิทธิ์ในการใช้โปรแกรมอีเมลนี้ในการตั้งค่าเชิงพาณิชย์

ดาวน์โหลด eM Client

3

Mozilla Thunderbird

ไคลเอนต์อีเมลนี้จาก Mozilla เรียกว่าธันเดอร์เบิร์ดเป็นแอพที่ทรงพลังอย่างไม่น่าเชื่อที่ช่วยให้คุณจัดการบัญชีได้ไม่ จำกัด จำนวนเสนอปลั๊กอินที่หลากหลายสำหรับการปรับแต่งและมีคุณสมบัติอันทรงพลังอื่น ๆ อีกมากมาย

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของธันเดอร์เบิร์ดคือความจริงที่ว่ามันสามารถสำรองข้อความอีเมลของคุณไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง (ฮาร์ดไดรฟ์ PC, USB stick ฯลฯ ) และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบอีเมลผิดพลาด

ธันเดอร์เบิร์ดยังเตือนคุณถึงการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงช่วยให้คุณใช้ปฏิทินได้หลายประเภทและยังมีตัวอ่าน RSS อีกด้วย คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูหัวข้อข่าวและตอบสนองต่อข้อมูลสำคัญใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องจากคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้มีอยู่ในรูปลักษณ์ใหม่และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายคุณไม่จำเป็นต้องเปิดแท็บหลายสิบแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้สามารถตอบอีเมลตรวจสอบปฏิทินและข่าวล่าสุดนัดหมาย ฯลฯ .

ธันเดอร์เบิร์ดสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับที่ Mozzila Firefox สร้างขึ้นโดยใช้แท็บที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลบนหน้าจอของคุณได้เป็นระเบียบและยังช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการ

เมื่อคุณตัดสินใจออกจากธันเดอร์เบิร์ดแท็บนั้นจะบันทึกแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติและเรียกคืนเมื่อคุณเปิดแท็บถัดไป ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าอีเมลสำคัญของคุณจะไม่หายไปหากคอมพิวเตอร์ของคุณปิดตัวลงทันที

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่ออีกอย่างที่พบในธันเดอร์เบิร์ดคือความสามารถในการค้นหาเว็บได้อย่างง่ายดาย (โดยเลือกเครื่องมือค้นหาที่คุณต้องการ) หรือจัดเรียงอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้แถบเครื่องมือตัวกรองด่วน

คุณลักษณะนี้ทำงานได้ทันทีโดยแสดงผลลัพธ์ขณะพิมพ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะกรองอีเมลของคุณตามลักษณะต่าง ๆ - แท็กคนที่ส่งอีเมล ฯลฯ

สำหรับรายการคุณสมบัติเต็มรูปแบบที่นำเสนอโดย Mozzila Thunderbird คุณสามารถตรวจสอบหน้าอย่างเป็นทางการ

คุณสามารถค้นหาชุดคำแนะนำที่มีประโยชน์มากมายได้จากส่วนสนับสนุนของเว็บเพจทางการของธันเดอร์เบิร์ด

ดาวน์โหลด Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite เป็นชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่วางจำหน่ายโดย Google ซึ่งทำงานบนคลาวด์ทั้งหมด นอกเหนือจากการเข้าถึงชุดนี้จากที่ใดก็ได้ในโลก G Suite ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานของคุณได้ทันทีสร้างสำรองอีเมลและไฟล์ของคุณเป็นประจำและแบ่งปันไฟล์ได้ง่าย

ชุดซอฟต์แวร์นี้มีซอฟต์แวร์ที่ดีแต่ละชุดครอบคลุมความต้องการสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กของคุณ:

1. Gmail - แอปอีเมลนี้ทำงานรวดเร็วและเชื่อถือได้อย่างเหลือเชื่อและมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย:

• สามารถเพิ่มป้ายกำกับและตัวกรอง
• รองรับ IMAP / POP - อนุญาตให้คุณกำหนดวันหมดอายุสำหรับอีเมลของคุณ
• การผสานที่ยอดเยี่ยมกับ Google Calendar และ Google Keep

2. Google Calendar - ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้พอดีกับภายใน Gmail แอพนี้มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เข้าใจง่ายพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม:

• สามารถเปรียบเทียบปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ความสามารถในการรหัสเหตุการณ์สำหรับการจัดการและการตั้งเวลาได้ง่าย
• ปรับเขตเวลาตามการเดินทางของคุณ
• มีความสามารถในการเพิ่มรายชื่อแขกและไฟล์อื่น ๆ ในกิจกรรมของคุณ

3. Google แฮงเอาท์ - เมื่อพูดถึง G Suite ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์นี้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถแชทและเชื่อมต่อกับเพื่อน ๆ ได้จากทุกที่ในโลกทั้งการโทรวิดีโอและข้อความ

4. Google Drive - อีกส่วนที่สำคัญมากของ G Suite องค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณเก็บฐานข้อมูลทั้งหมดของ บริษัท ของคุณไว้ในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในโลก

นอกจากนี้ G Suite ยังมีเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมเช่น Google เอกสารชีตสไลด์และแบบฟอร์ม ซึ่งเป็นพื้นฐานของตัวเลือกซอฟต์แวร์นี้ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณทำโดยใช้เครื่องมือ Microsoft Office แต่ในระบบคลาวด์

ซอฟต์แวร์นี้เปิดตัวใน 'รสชาติ' ที่แตกต่างกันสามแบบเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้แต่ละประเภท

สำหรับบุคคลทั่วไปมีตัวเลือก พื้นฐาน ที่ให้บริการชุดสำนักงานพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB และคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่น:

• อีเมลระดับธุรกิจผ่าน Gmail
• สามารถดูตัวอย่างสิ่งที่แนบมา
• ช่วยให้คุณเห็นใบตอบรับการอ่านเพื่อให้คุณทราบเมื่อมีการอ่านข้อความ
• สามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบของคุณเป็นเวลา 30 วัน
• ให้การป้องกันสแปมที่เหนือชั้น
• รองรับนามแฝงหลายรายการ
• ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เวอร์ชัน ธุรกิจ ประกอบด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่พบในเวอร์ชันพื้นฐานและยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด และการเข้าถึง Vault สำหรับ eDiscovery และการเก็บถาวร

รุ่น Enterprise มีคุณสมบัติทั้งหมดที่พบในสองตัวเลือกก่อนหน้านี้และยังเพิ่มคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเช่น - การป้องกันการสูญเสียข้อมูลและความสามารถในการรวมเข้ากับเครื่องมือเก็บถาวรของบุคคลที่สาม

ลองใช้ G Suite

5

Office 365

นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และทรงพลังมากที่สามารถจัดการอีเมลของ บริษัท ของคุณได้ทุกด้าน เหมาะสำหรับ บริษัท ที่ใช้แอพ Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint แล้ว

หากเป็นเช่นนั้นแผนธุรกิจระดับพรีเมียมของ Office 365 เป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์นี้คุณจะสามารถเข้าถึงบริการที่เกี่ยวข้องกับการส่งและรับอีเมลช่วยให้คุณตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองและยังให้การป้องกันการสูญหายของข้อมูล

Office 365 Business Premium เพิ่มฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมให้กับแอพ Office มาตรฐานที่ให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าถึงเครื่องมือการแชทของทีมที่เรียกว่า Microsoft Teams, แอพโซเชียลภายในที่เรียกว่า Yammer และแอปจัดการงานที่มีประโยชน์มาก ๆ

แผนธุรกิจแบบพรีเมี่ยมให้อำนาจแก่คุณในการโฮสต์สูงถึง 300 บัญชีพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB สำหรับแต่ละบัญชีและการเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่แสดงไว้ด้านบนและแผนแลกเปลี่ยนออนไลน์ที่ให้บริการโฮสต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมความสามารถในการแบ่งปันปฏิทินและ รายการที่อยู่ทั่วโลก

ลองใช้ Microsoft Office 365

ข้อสรุป

เนื่องจากมันยากพอที่จะจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณในบทความนี้เราได้สำรวจตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาดที่ออกแบบมาเพื่อลดน้ำหนักของคุณ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการจัดการอีเมลของ บริษัท ทุกด้านด้วยซอฟต์แวร์ที่เราสำรวจด้านบน

คุณสมบัติที่รวมอยู่ในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เรานำเสนอให้คุณในบทความนี้จะครอบคลุมทุกความต้องการของ บริษัท ของคุณอย่างแน่นอน แอพประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานประหยัดเวลาและมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

เราชอบที่จะรู้ว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์ใดที่คุณเลือกจากรายการด้านบน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:

• 5 ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณโดดเด่นในฝูงชน
• 4 แพคเกจซอฟต์แวร์เก็บอีเมล์ที่ดีที่สุด
• 6 โปรแกรมป้องกันไวรัสที่ดีที่สุดพร้อม antispam เพื่อกำจัดอีเมลขยะทั้งหมด