4 โซลูชั่นเพื่อแก้ไขเซลล์ Excel ที่เสียหาย
- ขั้นตอนอัตโนมัติ
- ขั้นตอนด้วยตนเอง
- กู้คืนข้อมูลของคุณ
- คัดลอกไฟล์ใน Wordpad
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดและใช้กันทั่วไปในการวิเคราะห์ข้อมูล โปรแกรมสำนักงานนี้มีความสำคัญต่อการทำงานประจำวันของผู้คนหลายล้านคนทั่วโลก อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดหลายครั้งอาจทำให้กระบวนการช้าลงและลดประสิทธิภาพของผู้ใช้
สถานการณ์ที่น่ารำคาญอย่างหนึ่งที่เป็นไปได้ขณะทำงานใน Microsoft Excel คือเมื่อหนึ่งหรือหลายเซลล์ของสมุดงานเสียหาย หากคุณประสบปัญหานี้อย่ากังวล: - บทความนี้ให้วิธีการแก้ปัญหาสำหรับคุณ
QUICK FIX: ย้ายไฟล์
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการใด ๆ เพื่อกู้คืนเวิร์กบุ๊กของคุณการพยายามตรวจสอบสองครั้งว่าไฟล์นั้นเสียหายจริงหรือไม่
- ย้ายไฟล์ : เพื่อทำเช่นนั้นคุณสามารถย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เซิร์ฟเวอร์หรือไดรฟ์อื่นและตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้หรือไม่
- เปิดไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์อื่น : สาเหตุของปัญหาไฟล์อาจเป็นซอฟต์แวร์ คุณสามารถลอง Calc ซอฟต์แวร์ Excel คู่ใน OpenOffice Suite หากคุณไม่มี OpenOffice Suite คุณสามารถดาวน์โหลดออนไลน์ได้ฟรี
ฉันจะแก้ไขเซลล์ Excel ที่เสียหายได้อย่างไร
โซลูชันที่ 1 - ขั้นตอนอัตโนมัติ
หากไฟล์หรือสมุดงานเสียหายจริง ๆ คุณสามารถเริ่มเชื่อถือขั้นตอนอัตโนมัติของ Microsoft Excel ก่อน บางครั้ง Microsoft Excel สามารถตรวจพบเซลล์หรือเวิร์กบุ๊กที่เสียหายเมื่อเปิดไฟล์
ในกรณีนี้ซอฟต์แวร์จะเปิดใช้งาน โหมดการกู้คืนไฟล์ โดยอัตโนมัติ หลังจะพยายามแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่มีการแทรกแซงของผู้ใช้
โซลูชัน 2 - ขั้นตอนด้วยตนเอง
ในกรณีอื่น ๆ Excel จะไม่สามารถตรวจพบปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นกรณีที่มีเซลล์เพียงไม่กี่เซลล์หรือรุ่นซอฟต์แวร์นั้นไม่ใช่รุ่นที่ทันสมัยที่สุด ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ ที่นี่ในไม่กี่ขั้นตอนวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 - เลือก ไฟล์ คลิกที่มันและจากนั้น เปิด
ขั้นตอนที่ 2 - เลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่เสียหาย
ขั้นตอนที่ 3 - ใน กล่องเปิด ให้เลือกสมุดงานที่เสียหาย
ขั้นตอนที่ 4 - เลือก ลูกศรชี้ ลงเล็กน้อย ถัดจากปุ่มเปิด และเมนูจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5 - คลิก ที่ตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม หากตัวเลือกนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดไม่ต้องกังวลเพียงตรวจสอบว่าคุณได้เลือกไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 6 - คลิกที่ซ่อมแซม หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลสมุดงานส่วนใหญ่
ให้ความสนใจว่าคุณไม่สามารถมีตัวเลือกการซ่อมแซม ในกรณีนี้ให้คลิกที่ ดึงข้อมูล และเลือก แปลงเป็นค่าหรือกู้คืนสูตร เพื่อแยกค่าและสูตรจากสมุดงาน ด้วยวิธีนี้ไม่ว่าอะไรคุณจะเก็บข้อมูลของคุณ
โซลูชันที่ 3 - กู้คืนข้อมูลของคุณ
คุณอาจจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูลของคุณในขณะที่สมุดงานที่เสียหายเปิดอยู่ นอกเหนือจากการแยกข้อมูลคุณสามารถไปกับกระบวนการอื่นเพื่อกู้คืนข้อมูลได้มากเท่าที่คุณจะทำได้ การทำเช่นนั้นเซลล์ที่เสียหายจะไม่ทำลายงานทั้งหมด
ซอฟต์แวร์ควรบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นครั้งคราวงานของคุณใน Excel โดยปกติคุณควรบันทึกไว้เป็นครั้งคราวงานของคุณ (อย่าลืมทำเช่นนั้น) ดังนั้นคุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด
ขั้นตอนที่ 1 - คลิกที่ ไฟล์ และ เปิด
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกสองครั้งสมุดงานที่คุณเปิดไว้ใน Excel
ขั้นตอนที่ 3 - เลือก ใช่ เพื่อเปิดสมุดงานอีกครั้ง
สมุดงานควรเปิดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจทำให้เกิดความเสียหายของเซลล์ของคุณหรือของสมุดงานทั้งหมด
โซลูชันที่ 4 - คัดลอกไฟล์ใน WordPad
หากไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาก่อนหน้านี้ใช้งานได้มีตัวเลือกอื่นให้ลองบันทึกข้อมูล: เปิดสมุดงานใน WordPad ส่วนหลังจะแปลง Excel เป็นข้อความดังนั้นจะไม่มีการกู้คืนสูตรใด ๆ
อย่างไรก็ตาม WordPad จะเก็บมาโครไว้ Wordpad ดีกว่า Microsoft Word ความจริงแล้วถ้าคุณแปลงไฟล์ใน Word คุณสามารถค้นหาข้อ จำกัด ในกระบวนการกู้คืนข้อมูลของคุณ
ข้อสรุป
ปัญหาความเสียหายของเซลล์หรือสมุดงานอาจทำลายวันของคุณ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้ แจ้งให้เราทราบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่โดยแสดงความคิดเห็นในช่องว่างด้านล่าง
คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:
- การแก้ไข: รวบรวมข้อผิดพลาดในโมดูลที่ซ่อนอยู่ใน Word และ Excel
- Microsoft Excel กำลังรอให้แอปพลิเคชันอื่นดำเนินการ OLE ให้เสร็จสมบูรณ์ [แก้ไข]
- การใช้งาน CPU สูงใน Excel? เรามีวิธีแก้ไขปัญหา
