ลายน้ำช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Word สร้างคุณลักษณะบางอย่างในเอกสารที่ชัดเจนที่สุดให้กับผู้อ่าน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าเอกสาร Word ของคุณเป็นแบบร่าง หรือแม้กระทั่งความลับที่จะกล่าวถึง แต่เพียงไม่กี่
แต่ในบางจุดคุณไม่จำเป็นต้องใช้ลายน้ำอีกต่อไปและต้องการที่จะลบเพียงเพื่อพบลายน้ำที่ไม่สามารถขยับได้แม้จะทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องแล้ว
ดังนั้นคุณจะรู้สึกหมดหนทางที่คุณจะไม่สามารถลบคำที่ใส่ลายน้ำได้
ตอนนี้บทความนี้เหมาะสำหรับคุณถ้าคุณประสบปัญหานี้ เราไปดูกันว่าคุณจะลบลายน้ำปากแข็งได้อย่างไร
วิธีแก้ปัญหาการลบลายน้ำใน Word?
นี่คือสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้เอกสารที่ชัดเจน
แก้ไข 1: วิธีการที่แนะนำ
- เปิดเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สำหรับ Word รุ่นล่าสุดเลือกแท็บ ออกแบบ (คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ สำหรับ Word 2010 และ Word 2007)
- ค้นหาแท็บ พื้นหลังหน้า และเลือก ลายน้ำ
- เลือก ลบลายน้ำ
- เอกสารของคุณไม่ควรแสดงลายน้ำอีกต่อไป
แต่บางครั้งลายน้ำไม่ได้ถูกสั่นคลอนด้วยขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถลองวิธีแก้ปัญหาทางเลือกเหล่านี้:
แก้ไข 2: ใช้ส่วนท้ายกระดาษ
การแก้ไขอื่นที่ผ่านการพิสูจน์แล้วเกี่ยวข้องกับการทำงานจากส่วนท้าย
ขั้นตอน:
- เข้าถึง ส่วนท้ายกระดาษ อีกครั้งโดย D ouble-click
- เลือก ลายน้ำ
- กด Delete
- ทำเช่นนี้กับทุกส่วนในเอกสารของคุณ
แก้ไข 3: บันทึกเอกสารในรูปแบบ XML
XML (eXtensible Markup Language) เป็นภาษามาร์กอัปอีกภาษาหนึ่งที่ค่อนข้างคล้ายกับ HTML ที่สำคัญการจัดเก็บเอกสาร Word ใน XML จะแปลงเป็นข้อความธรรมดา
และเพื่อให้คุณสามารถลองบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ XML หากหลังจากดำเนินการตามวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นแล้วลายน้ำจะไม่ถูกลบ
ขั้นตอน:
- คลิกที่ ไฟล์
- คลิก บันทึกเป็น
- เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ต้องการเช่นพีซีนี้เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
- พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมใน ชื่อไฟล์ที่ ให้ ไว้
- ตอนนี้คลิกที่ บันทึกเป็นประเภท และจากรายการคลิก Word XML
- คลิก บันทึก
ถัดไปคุณจะต้องแก้ไขไฟล์และใน Notepad
ขั้นตอน:
- นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสาร Word และ คลิกขวา จากนั้นเลือก เปิด ด้วย Notepad
- ค้นหาวลีลายน้ำด้วยการกดแป้น CTRL + F บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน ตัวอย่างเช่นพิมพ์ Confidential (หากเป็นถ้อยคำที่เป็นลายน้ำ) จากนั้นให้วางต่อไป
- ลบคำ / วลีโดยไม่ลบเครื่องหมายคำพูด
- ค้นหาและลบอีกครั้งจนกว่าเหตุการณ์ทั้งหมดจะหายไป
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง (คลิกที่ปุ่มบันทึก)
- เปิด เอกสารอีกครั้ง แต่คราวนี้ใช้ Word
- สุดท้ายให้ บันทึก เป็น เอกสาร Word
แก้ไข 4: การทำงานจากส่วนหัว
ใน Word รุ่นล่าสุดบางรุ่นรวมถึง Office 365, Word 2016 และ Word 2019 ลายน้ำจะถูกยึดในส่วนหัว ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าถึงพื้นที่ส่วนหัวเพื่อลบลายน้ำ
ขั้นตอน:
- คลิกสองครั้ง ที่พื้นที่ส่วนหัวในเอกสารของคุณ
- เลือกลายน้ำโดยคลิกและกด Delete
ทำซ้ำขั้นตอนนี้หากเอกสาร Word ของคุณประกอบด้วยหลายส่วนที่ไม่ได้ลิงก์เพื่อลบอินสแตนซ์ทั้งหมดของลายน้ำในไฟล์ดังกล่าว
นี่คือขั้นตอนทางเลือกเพื่อช่วยลบลายน้ำที่ยืดหยุ่นออกจากลายน้ำส่วนหัว
- เข้าถึงส่วนหัวของเอกสารโดยดับเบิลคลิก
- ไปที่ แท็บ หน้าแรก แล้วขยายตัว เลือกแบบหล่นลง ของ Word ที่อยู่ด้านขวาสุด
- เลือก เลือกวัตถุ เคอร์เซอร์ของเมาส์ของคุณจะกลายเป็นหัวลูกศรทำให้ง่ายต่อการเลือกรายการต่าง ๆ
- คลิกที่ลายน้ำใน พื้นที่ส่วนหัว จากนั้นกด ลบ
คุณอาจถูกบังคับให้เลื่อนดูเอกสารทั้งหมดเพื่อเข้าถึงส่วนหัวของแต่ละส่วนที่ใส่ลายน้ำดิจิตอลและลบทุกอินสแตนซ์ทีละหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่มีความยาว
แก้ไข 5: ลูกศร 4 ทิศทาง
ลูกศร 4 ทิศทางแทนที่ลูกศรเลือกวัตถุและยังมีประโยชน์ในเกือบทุกรุ่นล่าสุดของ Word รวมถึง Word ออนไลน์
ขั้นตอน:
- ปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน Word
นี่คือวิธี:
- คลิก ตรวจสอบ จากนั้นกด ติดตามการเปลี่ยนแปลง
- สุดท้ายกำจัดมาร์กอัปใด ๆ ในเอกสารอย่างถาวรโดยการ ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง และ ลบ ความคิดเห็นใด ๆ
คลิก ตรวจสอบ จากนั้นคลิก ถัดไป ตอนนี้เลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ
- เปิดส่วนหัวของส่วนโดยการ ดับเบิลคลิก ภายในพื้นที่
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวอักษรสองสามตัวที่เป็นลายน้ำจนกระทั่งมันเปลี่ยนเป็น ลูกศร 4 ทิศทาง
- เลือก ลายน้ำ (เพียงคลิก)
- กด Delete
- ทำสิ่งนี้สำหรับส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีลายน้ำพากเพียร
คุณสามารถใช้ Backspace แทนปุ่มลบได้เช่นกัน
แก้ไข 6: ลบส่วนหัว / ท้ายกระดาษ
ลายน้ำจะไม่ไปเป็นครั้งคราวหากเอกสาร Word ของคุณเสียหายเนื่องจากการบันทึกสำเนาที่กู้คืนมาอีกครั้งอาจเกิดขึ้นหลังจากที่ Word ล้มเหลวอย่างกะทันหัน
นี่เป็นเพราะปัญหาที่เกิดจากการเข้ารหัสที่ตามมา
โปรดทราบว่าวิธีการนี้ใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์สำหรับผู้ใช้ MS Word 2007 และ Word 2010
