การเปิดร้านซ่อมยานยนต์นั้นมีปัญหาอยู่พอสมควรเพราะคุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้กับลูกค้าของคุณซึ่งจะนำไปสู่รายได้ที่สม่ำเสมอ รู้ว่าคุณอาจต้องจัดการกับลูกค้าไม่เพียง แต่ยังพนักงานบางคนที่ใหม่และไม่มีประสบการณ์และต้องการคำแนะนำเพื่อเป็นกลไกที่ดีกว่าสิ่งต่าง ๆ จะซับซ้อนจริงเร็ว ๆ นี้
เมื่อคุณจัดการงานด้านบนทั้งหมดเสร็จแล้วคุณต้องจัดการกับกระบวนการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ด้วย ด้านหนึ่งของการดำเนินธุรกิจซ่อมรถยนต์ที่ประสบความสำเร็จคือการนำซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องมาใช้ซึ่งมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตัวเลือกการจัดการภาษีและหุ้นและคุณสมบัติการจัดการบัญชีโดยเฉพาะ
ไม่ว่าจะเป็นการสร้างการประมาณการแบบง่ายๆการรับคำสั่งงานจนถึงการติดตามหมายเลข VIN & Reg และการสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้การซ่อมยานยนต์สามารถทำให้การทำงานของธุรกิจง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้นอย่างแน่นอน
วันนี้ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้การซ่อมแซมยานยนต์ที่ดีที่สุดที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจซ่อมรถยนต์ที่สามารถช่วยคุณดำเนินการกระบวนการทำเอกสารอัตโนมัติและทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
- ยังอ่าน: 5 ซอฟต์แวร์ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่ดีที่สุดเพื่อต่อยอดในปี 2019
- 1
ซ่อมแซมใบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
- ราคา - การสาธิตฟรี / แผนพื้นฐาน $ 7.99 ต่อเดือน
AutoRepair Bill เป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ยานยนต์บนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เหมาะสำหรับร้านซ่อมรถยนต์ขนาดเล็กและธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันใบแจ้งหนี้การซ่อมรถยนต์ราคาไม่แพง มันสามารถช่วยให้เจ้าของและพนักงานมีการร้องขอบริการจัดการราคาและจองจัดการคำสั่งซื้อและสร้างใบแจ้งหนี้
มีสามแผนและแผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 7.99 ต่อเดือนซึ่งเสนอใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 25 ใบต่อเดือนพร้อมกับการประมาณการโดยไม่ จำกัด และคำสั่งซ่อม แผนไม่ จำกัด ค่าใช้จ่าย $ 24.99 ต่อเดือนและให้การสนับสนุนลูกค้าทุกอย่างไม่ จำกัด และรวดเร็ว
PayPal ทำหน้าที่บริการประมวลผลการชำระเงินสำหรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิตหรือบัญชี PayPal ซอฟต์แวร์นี้ยังสนับสนุนการรวม QuickBooks และ Google ปฏิทินสำหรับการบันทึกและจัดการบัญชีและเพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณด้วยการจอง
แผงควบคุมการเรียกเก็บเงินที่เสนอโดย Auto Bill Repair ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการการมอบหมายบริการและเวิร์กโฟลว์ เจ้าของยังสามารถรับภาพรวมการขายและแผนภูมิโดยละเอียด
นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการบันทึกเวลาที่ให้คุณดูบันทึกการทำงานเต็มเวลาและประวัติการทำงาน ด้วยตัวถอดรหัส VIN ที่ขับเคลื่อนโดย CarFax คุณสามารถค้นหาข้อมูลจำเพาะยานพาหนะคู่มือบริการรายงานประวัติบริการและอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถส่งประมาณการและคำพูดทางอีเมลพร้อมกับการแจ้งเตือนบริการปกติให้กับลูกค้า AutoRepair Bill เรียกเก็บข้อมูลและใบแจ้งหนี้ของคุณบันทึกและเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะยกเลิกการสมัครหรือหลังหมดอายุ
รับ AutoRepair Bill
- 2
AutoFluent
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี / สมัครสมาชิกและตาม Terminal / เริ่มต้นที่ $ 95 ต่อเดือน
AutoFluent เป็นซอฟต์แวร์ซ่อมแซมและให้บริการรถยนต์และใบแจ้งหนี้อเนกประสงค์แบบอเนกประสงค์และเป็นหนึ่งในเครื่องมือใบแจ้งหนี้ที่แนะนำอย่างสูงในหมู่เจ้าของธุรกิจซ่อมยานยนต์ นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว AutoFluent ยังให้บริการซอฟต์แวร์สำหรับการขายยางรถยนต์, การขายส่ง, QuickBook, Sage 50 US และ Sage 50 Canada และอีกมากมาย
ซอฟต์แวร์ต้องการการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บริษัท เสนอการสาธิตสดและให้คำปรึกษาฟรีและเสนอราคาถึงแม้ว่าราคาเริ่มต้นที่ $ 95 ต่อเดือน
เหมาะสำหรับผู้ค้ารายเดียวและหลายสาขาที่ให้บริการซ่อมแซมยานยนต์และการขายอะไหล่ เจ้าของสามารถเก็บแท็บเกี่ยวกับหุ้นและการขายจัดการพนักงานลูกค้าและซัพพลายเออร์
แดชบอร์ด AutoFluent นำเสนอมุมมองที่แม่นยำของทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณรวมถึงตัวเลือกการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อเจ้าหนี้การเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้และตัวเลือกการพิมพ์เช็ค ยอดรวมบัญชีสามารถรวมเข้ากับ QuickBooks, Peachtree และ Simply Accounting
คุณสมบัติการจัดการการขายช่วยให้คุณจัดการการขายโอกาสในการขายการจัดการรายชื่อการขายการจัดการคำสั่งงานและการรายงานสถานะการขาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานการขายและบริการซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดเพื่อเพิ่มยอดขายและกำไร
AutoFlunet ยังมีคุณสมบัติการติดตามลูกค้าและการจัดการสินค้าคงคลัง การติดตามลูกค้าช่วยให้คุณสามารถรายงานกิจกรรมลูกค้าการขายการซ่อมแซมชิ้นส่วนและอื่น ๆ
การจัดการสินค้าคงคลังมาพร้อมกับความสามารถในการติดตาม คุณสามารถดูและติดตามรายการสินค้าคงคลังในขณะที่ AutoFluent สามารถสร้างรายการสินค้าคงคลังใหม่ที่นำเข้าโดยตรงจากแคตตาล็อกผู้ขาย
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ AutoFluent รวมถึงการจัดการ WorkForce เพื่อจัดการพนักงานด้วยการตอกบัตรลงเวลาและการมอบหมายงานและคุณสมบัติหลายตำแหน่งเพื่อติดตามการขายที่คลังสินค้าหลายแห่งรวมถึงลูกค้ายานพาหนะสินค้าคงคลังและรายงานผู้ขายแยกกัน
ดาวน์โหลด AutoFluent
- 3
Elorus
- ราคา - แผน จำกัด ฟรี / เริ่มต้นที่ $ 7 ต่อเดือน
หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้การซ่อมรถยนต์ Elorus สามารถทำงานได้ เหนือสิ่งอื่นใดมันเป็นอิสระในการเริ่มต้นกับลูกค้าสูงสุด 5 รายและใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ในขณะที่แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $ 7 ต่อเดือน
Elorus ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพพร้อมโลโก้ของธุรกิจของคุณและรายละเอียดอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลการชำระเงิน แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องมีใบแจ้งหนี้
การรายงานที่กำหนดเองขั้นสูงช่วยให้คุณมีปัจจัยสำคัญในการจัดการรายได้กระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายเพื่อให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า
คุณสามารถส่งประมาณการ / คำพูดให้กับลูกค้าของคุณโดยตรงผ่านทางอีเมล หากลูกค้ายอมรับข้อเสนอคุณสามารถแปลงค่าประมาณเป็นใบแจ้งหนี้ได้ด้วยคลิกเดียว
หน้าการรายงาน Elorus เสนอรายละเอียดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับระยะเวลาการขายของคุณจำนวนเงินที่ชำระ / ค้างชำระมูลค่าสุทธิต่อซัพพลายเออร์มูลค่าคงที่ต่อซัพพลายเออร์จำนวนเงินรวมมูลค่าสุทธิและรายละเอียดเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
นอกเหนือจากการส่งการประเมินผ่านทางอีเมลคุณยังสามารถใช้บริการสำหรับการทำการตลาดผ่านอีเมลด้วยข้อเสนอใหม่และเพื่อส่งการแจ้งเตือนบริการพร้อมรับทราบการส่งอีเมล ระบบการจัดการลูกค้าสามารถช่วยคุณจัดระเบียบรายชื่อลูกค้าและผู้จำหน่ายพร้อมกับรายละเอียดการติดต่อลูกค้าและติดตามค่าธรรมเนียมที่รอดำเนินการ
การแจ้งเตือนการชำระเงินของ Elurus ช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยการจัดการธนบัตรคุณสามารถบันทึกและจัดการเช็คที่เข้าและส่งออกและได้รับการเตือนทุกครั้งที่เช็คใกล้จะหมดอายุ
คุณลักษณะการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีและคู่ค้าของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลทางการเงินโดยไม่มีผู้ช่วยของคุณ คุณลักษณะการจัดการกระแสเงินสดช่วยให้คุณสามารถติดตามการรับและการชำระเงินและเสนอรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของกระแสเงินสด
ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาคุณสามารถคิดค่าบริการตามชั่วโมงการทำงานและสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับสิ่งเดียวกัน Timesheets สามารถแบ่งปันกับลูกค้าก่อนออกใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลลูกค้าเฉพาะ
รับ Elorus
- 4
RepairShopr
- ราคา - แผน จำกัด ฟรี / เริ่มที่ $ 49.99 เดือน
RapirShopr เป็นซอฟต์แวร์ CRM (ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า) ที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้จัดการจองตั๋ว CRM การตลาดและ POS สำหรับร้านซ่อมรถยนต์ ไม่ จำกัด เฉพาะร้านซ่อมยานยนต์และสามารถใช้โดยร้านซ่อมต่าง ๆ รวมถึงซ่อมคอมพิวเตอร์ซ่อมนาฬิกาซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า ฯลฯ
RepairShopr เสนอแผนมือสมัครเล่นฟรีพร้อมสร้างใบแจ้งหนี้ 25 แห่งสถานที่แห่งเดียวและสิ่งอำนวยความสะดวกบัญชีผู้ใช้หนึ่งแห่ง นอกจากนี้ยังรวมถึงงานภาคสนามรายงานประมาณการและพอร์ทัลลูกค้า
คุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการตลาดอัตโนมัติและการชำระเงินแบบรวมต้องใช้แผนพรีเมี่ยมที่เริ่มต้นที่ $ 49.99 และมีใบแจ้งหนี้และการสร้างตั๋วได้สูงสุด 75 ใบต่อเดือน
เป็นซอฟต์แวร์ CRM, RepairShopr นำเสนอคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดของ CRM รวมถึงรายละเอียดการติดต่อลูกค้าการประมาณการใบแจ้งหนี้และตั๋วการรวมอีเมลและ SMS เพื่อเตือนความจำและการสื่อสาร
คุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ ที่นำเสนอ RepairShopr รวมถึงฉลากบาร์โค้ดพิมพ์อัตโนมัติ, การติดตามเครดิตลูกค้า, ประวัติการติดต่อทางการตลาด, เครดิตร้านค้าและการติดตามการโทร
พอร์ทัลเว็บของลูกค้าช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดเช่นสถานะการตรวจสอบดูประวัติใบแจ้งหนี้ดูและอนุมัติ / ปฏิเสธประมาณการที่ส่งผ่านลิงก์อีเมล ลูกค้าสามารถดูประวัติใบแจ้งหนี้และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และตั๋ว PDF ได้เช่นกัน
คุณลักษณะแผนที่ลูกค้าใน RepairShopr สามารถทำแผนที่ที่ตั้งของลูกค้าบน Google Maps ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถจัดการตั๋วได้โดยสร้างรายการเพื่อการจัดการงานที่ง่ายด้วยหลายช่องเพื่อเพิ่มรายละเอียดลูกค้าและคำอธิบายการซ่อม
สำหรับร้านซ่อมขนาดใหญ่คุณลักษณะการแสดงตั๋วจำหน่ายในร้านจะช่วยให้คุณสามารถแสดงสถานะตั๋วสำหรับลูกค้าเพื่อให้เกิดความโปร่งใสที่ดีขึ้น
RepairShopr ยังนำเสนอการสร้างแบบจำลองการแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ความสามารถในการสร้างรูปแบบไอดีที่กำหนดเองตัวเลือกลายเซ็นดิจิตอลประมาณการเชื่อมโยงไปยังตั๋วและระบบสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง
ระบบการตลาดอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถส่งลูกค้าติดตามอัตโนมัติเปิดใช้งานการติดตามรายสัปดาห์หรือรายเดือนสร้างแคมเปญที่กำหนดเองและข้อเสนอส่งเสริมการขายและการทำงานร่วมกับบัญชีสื่อสังคมออนไลน์
RepairShopr ยังสามารถใช้งานร่วมกับโซลูชันซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal และ Authorize.net
รับ RepairShopr
- 5
ร้านบอสโปร
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี / เริ่มต้นที่ $ 99.00 ต่อเดือน
Shop Boss เป็นโซลูชันร้านซ่อมยานยนต์ ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันและแผนระดับพรีเมี่ยมเริ่มต้นที่ $ 99 ต่อเดือน
Shop Boss นำเสนอคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดของโซลูชันร้านซ่อมรถยนต์รวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้และการจัดการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นฟังก์ชันการตรวจสอบยานพาหนะดิจิตอล (DVI) คุณสมบัติ DVI ช่วยให้ร้านซ่อมสามารถส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะเช่นภาพถ่ายวิดีโอและอินพุตจากช่างเทคนิคไปยังลูกค้า
แผนเงินเริ่มต้นให้บริการใบแจ้งหนี้ประมาณการการสั่งซ่อมไม่ จำกัด ทุกเดือนซึ่งเป็นราคาที่ไม่แพงสำหรับร้านค้าขนาดกลางและขนาดใหญ่ สำหรับการโอนการชำระเงินและใบแจ้งหนี้จะเสนอการรวม QB
สำหรับการตลาดและการสื่อสาร Shop Boss ขอเสนอการปรับปรุงข้อความและอีเมลแบบไม่ จำกัด ให้กับลูกค้า ลูกค้าสามารถตรวจสอบรายละเอียดและสถานะของการประมาณการและซ่อมแซมในพอร์ทัลลูกค้าโดยใช้ลิงค์ที่ส่งโดยร้านค้า
ถ้าคุณชอบสีเขียว Shop Boss สนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถแนบกับใบแจ้งหนี้และเอกสารได้
Shop Boss เสนออีกสองแผนคือแพลตตินัมและโกลด์ แพคเกจโกลด์มอบเวลาใช้งานมอเตอร์รวมการสั่งซื้อชิ้นส่วน DVI และการประมวลผลบัตรเครดิต สำหรับอีกเล็กน้อยคุณสามารถเลือกแผนแพลตตินั่มที่มาพร้อมกับคู่มือซ่อมมอเตอร์เต็มรูปแบบพร้อมเวลาแรงงาน TSB ขั้นตอนการซ่อมพร้อมรูปภาพและไดอะแกรมและอื่น ๆ
การรวมแอพของบุคคลที่สามรวมถึงการสนับสนุนสำหรับ Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS และ QuickBooks เป็นต้น
Shop Boss เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ แต่ทำมากกว่าเพียงแค่การสร้างใบแจ้งหนี้และการประมาณการ การทดลองใช้ฟรี 30 วันจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่
รับหัวหน้าร้าน
ข้อสรุป
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจซ่อมรถยนต์ขนาดเล็กหรือจัดการกับลูกค้า 100 รายต่อวันการมีซอฟต์แวร์การแจ้งหนี้ซ่อมรถยนต์สามารถช่วยคุณลดงานเอกสารและช่วยให้คุณและพนักงานของคุณให้ความสำคัญกับธุรกิจมากกว่าการดำเนินการหลังจากชำระเงิน การตลาด
เราได้ทดสอบและพบว่าซอฟต์แวร์การแจ้งหนี้และ CRM เหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในธุรกิจโดยพิจารณาจากราคาและคุณสมบัติที่มีให้ โปรดแจ้งให้เราทราบซอฟต์แวร์ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง
