การสร้างคู่มือผู้ใช้แบบฝึกหัดและคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนจะช่วยให้คุณส่งข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้นและจะทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อความของคุณชัดเจนขึ้น
มีเครื่องมือดังกล่าวมากมายที่ช่วยให้คุณ สร้างคู่มือแบบทีละขั้นตอน ในตลาดและเราเลือกห้าสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบคุณสมบัติหลักของพวกเขาเพราะสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าตัวเลือกใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
- 1
StepShot
StepShot เป็นเครื่องมือที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังที่ช่วยให้คุณสร้างคู่มือแบบทีละขั้นตอนและคู่มือขั้นตอนอย่างละเอียด
ตรวจสอบคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่รวมอยู่ในโปรแกรมด้านล่างนี้:
- เมื่อใช้เครื่องมือนี้คุณจะสามารถบันทึกลำดับขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย
- ซอฟต์แวร์จะติดตามเคอร์เซอร์ของคุณและทุกการคลิกของคุณจะสร้างภาพหน้าจอ
- คุณจะสามารถใส่คำอธิบายประกอบภาพที่มีชื่อและคำอธิบาย
- คุณจะได้รับโอกาสในการเพิ่มโฟกัสให้กับรูปภาพของคุณด้วยเครื่องมือแก้ไขที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
- ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF, Microsoft Word, หน้า HTML, รูปแบบ XML และ DITA
- เมื่อใช้ StepShot คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้มากถึง 90% ของเวลาที่คุณใช้สร้างเอกสารความช่วยเหลือซอฟต์แวร์
ปลดล็อคข้อดีและประโยชน์ทั้งหมดของเครื่องมือของ StepShot เพื่อสร้างคู่มือผู้ใช้และคำแนะนำการฝึกอบรมได้เร็วขึ้นกว่าที่เคยเป็นมาให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของเครื่องมือนี้และตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมของซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งนี้
- ยังอ่าน: 5 ซอฟต์แวร์ฟรีที่ดีที่สุดในการสร้างซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์และ WBS
- 2
ScreenSteps
ScreenSteps เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพของแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการที่คุณพยายามสาธิต
ดูคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญที่สุดที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์นี้:
- ScreenSteps สร้างเอกสารที่มีภาพหน้าจอแต่ละภาพโดยอัตโนมัติตามลำดับที่คุณถ่าย
- คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบและเครื่องมือข้อความในตัว ScreenSteps เพื่อเพิ่มไฮไลต์ลูกศรและข้อความเพื่อให้การสอนของคุณเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและแม่นยำ
- คุณจะสามารถส่งออกผลลัพธ์สุดท้ายไปยังรูปแบบต่าง ๆ รวมถึง PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type และอื่น ๆ
- เมื่อใช้เครื่องมือนี้คุณจะสามารถสร้างฐานความรู้สำหรับพนักงานของคุณและสร้างฐานความรู้แยกต่างหากสำหรับลูกค้าของคุณเช่นกัน
โดยรวมแล้วเมื่อใช้ ScreenSteps คุณจะสามารถสร้างฐานความรู้สำหรับผู้ชมที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเพิ่มเติมที่บรรจุใน ScreenSteps บนเว็บไซต์ทางการของเครื่องมือ
- ยังอ่าน: หนึ่งในแอพ Windows ที่ดีที่สุดสำหรับ 2D Cad และการวาดภาพทางเทคนิค
- 3
ดร. อธิบาย
ซอฟต์แวร์ Dr.Explain เป็นโปรแกรมสร้างไฟล์ช่วยเหลือที่สามารถจับภาพหน้าต่างจากแอปที่ใช้งานจริงและสร้างภาพหน้าจอและเพิ่มการอ้างอิงไปยังตัวควบคุมทั้งหมด
ตรวจสอบคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่คุณจะสามารถเพลิดเพลินได้หากคุณตัดสินใจใช้เครื่องมือนี้:
- ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างไฟล์เอกสารและคู่มือออนไลน์ในรูปแบบ HTML, CHM, PDF และ RTF โดยอัตโนมัติ
- เครื่องมือนี้ใช้การวิเคราะห์อินเตอร์เฟสและระบบจับภาพหน้าจอที่ไม่ซ้ำใคร
- ด้วยระบบนี้ Dr.Explain จะวิเคราะห์ส่วนติดต่อผู้ใช้ของแอปโดยอัตโนมัติและถ่ายภาพหน้าจอของส่วนควบคุมและองค์ประกอบทั้งหมด
- จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำบรรยายภาพที่อธิบายลงในรูปภาพทั้งหมดในระบบวิธีใช้แบบร่าง
- ในที่สุดคุณจะต้องเพิ่มคำอธิบายข้อความเสริมเหล่านี้และบันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการ
ดาวน์โหลด Dr.Explain ได้ฟรีจากเว็บไซต์ทางการและลองใช้เครื่องมือนี้ด้วยตัวคุณเอง
- 4
Imago Recorder
Imago Recorder เป็นเครื่องมือที่สามารถบันทึกกิจกรรมของการทำงานของระบบได้อย่างง่ายดายและช่วยให้คุณสร้างคำแนะนำและคู่มือการใช้งานแบบทีละขั้นตอนสำหรับบุคคลที่สาม
ดูคุณสมบัติหลักของเครื่องมือนี้ด้านล่าง:
- เครื่องมือง่ายๆนี้บันทึกกิจกรรมของระบบ
- โปรแกรมนี้ช่วยให้สามารถบันทึกเนื้อหารายงานเพื่อเรียกคืนและตรวจสอบในภายหลังโดยบุคคลที่สาม
- คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่าง ๆ ในซอฟต์แวร์นี้และผลลัพธ์ประกอบด้วยรายงานซิปพร้อมภาพหน้าจอและสถานะของระบบที่สามารถส่งทางอีเมลได้
คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Imago Recorder สำหรับ Windows และดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่านี้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์นี้
- อ่านอีกครั้ง: Cortana อาจเปลี่ยนคู่มือการใช้งานในไม่ช้า
- 5
Dokit
นี่คือวิธีการแก้ปัญหาที่ช่วยให้คุณสร้างความรู้คำแนะนำการใช้งานคู่มือผู้ใช้และอื่น ๆ Dokit ทำให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่คลิกบนสื่อทั้งหมดและรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ของคุณ
ตรวจสอบคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์นี้:
- ขั้นตอนของคุณจะชัดเจนภาพและการกระทำที่มุ่งเน้น
- คุณจะสามารถใช้วิดีโอกางเกงขาสั้นภาพถ่ายไดอะแกรมภาพประกอบ 3 มิติและอื่น ๆ
- คุณสามารถใช้รูปแบบที่ปรับเปลี่ยนได้เพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจแนวคิดทางเทคนิคเพิ่มเติม
- ขั้นตอนที่แสดงจะแสดงขั้นตอนที่ต้องดำเนินการก่อนเริ่มการดำเนินการ
- คุณจะสามารถสร้างคู่มือผู้ใช้เพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
ไปที่เว็บไซต์ทางการของ Dokit และตรวจสอบโปรแกรมนี้เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร
นี่คือเครื่องมือห้าอย่างที่เราเลือกสำหรับการสร้างคำแนะนำทีละขั้นตอนและคู่มือผู้ใช้และทั้งหมดนี้เข้ากันได้กับระบบที่ใช้ Windows ตรวจสอบชุดคุณสมบัติและตัดสินใจว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
