ขั้นตอนในการแก้ไขข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบเซลล์ Excel
- ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด
- เพิ่มแบบอักษรมาตรฐานให้กับทุกเซลล์และลบสีเติม
- เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินสะอาด
- ลองใช้เครื่องมือลดสไตล์สำหรับ Microsoft Excel
- เปิดไฟล์ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตทางเลือก
- ซ่อมแซมสเปรดชีตด้วยการซ่อมดาวฤกษ์สำหรับ Excel
ข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” เป็นสิ่งที่สามารถปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel บางคนเมื่อพวกเขาพยายามเพิ่มการจัดรูปแบบไปยังเซลล์สเปรดชีต (หรือช่วงเซลล์) หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามคัดลอกเซลล์และข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตหรือแหล่งข้อมูลอื่นลงในแผ่นงาน ดังนั้นผู้ใช้ Excel ไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติมในสเปรดชีตได้เมื่อข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
ข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” เกิดขึ้นเมื่อไฟล์ Excel มีจำนวนสูงสุดของรูปแบบเซลล์รวมกัน ผู้ใช้ Excel 2003 สามารถเพิ่มชุดการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันสูงสุด 4, 000 รายการลงในสเปรดชีต คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน 64, 000 ชุดใน Excel รุ่นที่ใหม่กว่า สิ่งเหล่านั้นอาจเป็นตัวเลขขนาดใหญ่ แต่โปรดจำไว้ว่าการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันจะนับการจัดรูปแบบเซลล์ชนิดใด ๆ สำหรับแบบอักษรเส้นขอบการจัดตำแหน่งตัวเลขสีเติม ฯลฯ ดังนั้นสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจถึงจำนวนการจัดรูปแบบสูงสุด
ข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป” ปรากฏขึ้นสำหรับสเปรดชีต Excel ของคุณหนึ่งรายการขึ้นไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้ตรวจสอบการแก้ไขข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” ด้านล่าง
นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด Excel ของรูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป
1. ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด
- วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” คือการล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด ในการทำเช่นนั้นกดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
- เลือกแท็บหน้าแรกที่แสดงด้านล่าง
กดปุ่ม Clear เพื่อเปิดเมนูย่อยในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
- จากนั้นเลือกตัวเลือก ล้างรูปแบบ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบใหม่กับสเปรดชีต
2. เพิ่มแบบอักษรมาตรฐานให้กับทุกเซลล์และลบสีเติม
การล้างการจัดรูปแบบของแผ่นงานทั้งหมดอาจเป็นการแก้ไขที่รุนแรงเล็กน้อย หากคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบบางส่วนในสเปรดชีตการลดจำนวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันเป็นการแก้ไขที่ดีกว่า หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการเพิ่มแบบอักษรมาตรฐานลงในสเปรดชีตเพื่อให้เซลล์ทั้งหมดมีแบบอักษรเดียวกัน
นอกจากนี้การลบสีเติมที่แยกออกทั้งหมดในแผ่นงาน Excel อาจลดจำนวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างแบบอักษรของชีตให้เป็นมาตรฐานและเติมการจัดรูปแบบสี
- ขั้นแรกให้กด Ctrl + A แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์สเปรดชีตทั้งหมด
- จากนั้นคลิกเมนูแบบอักษรบนแท็บหน้าแรกเพื่อเลือกแบบอักษรใหม่สำหรับเซลล์ทั้งหมด
- คลิกปุ่ม เติมสี เพื่อเปิดจานสีในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
- เลือกตัวเลือก ไม่เติม เพื่อลบสีเติมทั้งหมดจากสเปรดชีต จากนั้นสเปรดชีตเซลล์ทั้งหมดจะมีแบบอักษรเดียวกันและจะไม่รวมการจัดรูปแบบสีเติมใด ๆ
3. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินสะอาด
โปรดจำไว้ว่าเซลล์สเปรดชีต Excel เปล่านั้นยังสามารถรวมการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่นคอลัมน์จะมีการจัดรูปแบบแบบอักษรเดียวกันในเซลล์ว่างและคอลัมน์ที่มีข้อมูลอยู่หากคุณใช้แบบอักษรเดียวกันกับทั้งคอลัมน์ ดังนั้นเซลล์ว่างที่ไม่ได้ใช้งานสามารถเพิ่มจำนวนเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบไม่ซ้ำกันได้
ดังนั้นการลบการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจากสเปรดชีตจึงเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือก การจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน ของ Inquire Add-on Inquire เป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถใช้ใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบการจัดรูปแบบส่วนเกินในเซลล์สเปรดชีตเปล่าด้วย Inquire
- คลิกที่แท็บไฟล์แล้วเลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Excel
- คลิก Add-in ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Excel
- จากนั้นคลิกเมนูจัดการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก COM Add-in
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายสอบถามในหน้าต่าง COM Add-in จากนั้นกดปุ่ม OK
- หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกแท็บสอบถามในหน้าต่าง Excel
- คลิกปุ่ม ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน บนแท็บสอบถาม
- เลือกเพื่อล้างเวิร์กชีททั้งหมดในสเปรดชีต หลังจากนั้นคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต
4. ลองใช้เครื่องมือลดสไตล์สำหรับ Microsoft Excel
ข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” อาจปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้บางรายพยายามเปิดไฟล์สเปรดชีต ดังนั้นไฟล์สเปรดชีต Excel จะไม่เปิด และผู้ใช้ไม่สามารถกำจัดการจัดรูปแบบเซลล์ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ในกรณีดังกล่าวเครื่องมือลดขนาดสไตล์สำหรับ Excel อาจน่าสังเกต นั่นคือยูทิลิตี้ที่แก้ไขข้อผิดพลาด " รูปแบบเซลล์ " โดยการลดรูปแบบการจัดรูปแบบที่ซ้ำกัน
คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ในหน้านี้เพื่อบันทึกซอฟต์แวร์ไปยังโฟลเดอร์ จากนั้นเปิดหน้าต่างเครื่องมือการลดขนาดสไตล์ที่แสดงด้านล่างและคลิกปุ่ม ไฟล์ เพื่อเลือกสเปรดชีตที่จะแก้ไข กดปุ่ม วิเคราะห์ เพื่อสแกนหาสไตล์ที่ซ้ำกันและคลิกแก้ไขเพื่อลบการจัดรูปแบบ
5. เปิดไฟล์ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตทางเลือก
หรือคุณอาจลองเปิดไฟล์ Excel ในซอฟต์แวร์ทางเลือก จากนั้นคุณอาจเปิดและใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติมกับสเปรดชีตในแอปพลิเคชันอื่นโดยไม่มีปัญหาใด ๆ มีซอฟต์แวร์สเปรดชีตจำนวนมากที่รองรับรูปแบบไฟล์ Excel LibreOffice Calc เป็นแอปพลิเคชันหนึ่งที่คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel และคุณสามารถดาวน์โหลดชุดสำนักงานนั้นจากหน้าเว็บนี้
6. ซ่อมแซมสเปรดชีตด้วยการซ่อมดาวฤกษ์สำหรับ Excel
ไฟล์ Excel อาจเสียหายหากข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิด คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์ Stellar Repair สำหรับ Excel สำหรับ Windows ปัจจุบันซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีราคาขายปลีกอยู่ที่ $ 39 บนเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์ คุณสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นทดลองได้โดยคลิก ดาวน์โหลดฟรี บนหน้าเว็บนี้
เมื่อคุณติดตั้งและเปิดซอฟต์แวร์คุณสามารถคลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกสเปรดชีตที่อาจเสียหาย คลิก สแกน เพื่อเริ่มการสแกน หลังจากนั้นคุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์ที่เสียหาย และสามารถกดปุ่ม ซ่อมแซม เพื่อแก้ไข
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” การลดการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันในสเปรดชีตจะช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างแน่นอนเมื่อคุณสามารถแก้ไขชีตได้ หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้ให้ลองใช้เครื่องมือลดขนาดลักษณะและซอฟต์แวร์ซ่อมแซมดาวฤกษ์สำหรับ Excel หรือลองแก้ไขสเปรดชีตด้วยแอปพลิเคชันอื่น
คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:
- การแก้ไข: Excel Online ไม่ทำงานและจะไม่เปิดไฟล์
- การแก้ไข: รวบรวมข้อผิดพลาดในโมดูลที่ซ่อนอยู่ใน Word และ Excel
- วิธีแก้ไขไฟล์ที่เสียหายหลังจากใช้ตัวเลือกการกู้คืนไฟล์
