การประนีประนอมด้วยตนเองเป็นวิธีการทดลองและทดสอบและมากกว่าครึ่งหนึ่งของ บริษัท ในสหรัฐอเมริกายังคงใช้แนวทางแมนนวลเมื่อต้องทำการกระทบยอด อย่างไรก็ตามวิธีนี้มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์
การกระทบยอดอัตโนมัติของบัญชีธนาคารของคุณสามารถใช้เวลาหนึ่งในงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุดในแผนกบัญชีและทำให้งานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
แต่ไม่ใช่ทุก บริษัท พร้อมที่จะทำการเปลี่ยน เหตุผลสำคัญคือต้นทุนของระบบอัตโนมัติใหม่และเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมพนักงานให้คุ้นเคยกับเทคโนโลยีใหม่
เหตุผลนั้นถูกต้องเนื่องจากทุก บริษัท มีความต้องการของตนเองและไม่มีซอฟต์แวร์ใดที่เหมาะสมกับความต้องการของทุกธุรกิจ
วิธีหนึ่งในการทราบว่าธุรกิจของคุณต้องการซอฟต์แวร์การกระทบยอดหรือไม่คือการเริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการทางธุรกิจของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าระบบอัตโนมัติสามารถช่วยได้ที่ไหน
เมื่อเสร็จแล้วให้ประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีอยู่แล้วมุ่งเน้นไปที่ส่วนการฝึกอบรมเมื่อการเปิดตัวระบบอัตโนมัติใหม่เริ่มขึ้น
มีซอฟต์แวร์การปรับยอดอัตโนมัติหลายอย่างที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน ดังนั้นคุณควรเลือกธุรกิจของคุณแบบไหน? หากคุณสับสนในการเลือกซอฟต์แวร์เราสามารถช่วยได้
ในบทความนี้จะช่วยคุณในการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์กระทบยอดอัตโนมัติที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงฟังก์ชั่นด้านการเงินและการบัญชีให้ทันสมัยยิ่งขึ้น
- ยังอ่าน: 5 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติวาระการประชุมเพื่อกำหนดเวลาและวางแผนการประชุมทางธุรกิจ
- 1
การกระทบยอดบัญชี BlackLine
ซอฟต์แวร์การกระทบยอดบัญชีอัตโนมัติของ BlackLine ช่วยให้คุณสามารถสร้างมาตรฐานควบคุมและปรับปรุงกระบวนการกระทบยอด มันเป็นโซลูชันบนคลาวด์และมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการดำเนินการกระทบยอดบัญชี
กระบวนการกระทบยอดบัญชีประกอบด้วยแม่แบบที่ได้มาตรฐานการอนุมัติและตรวจทานการเชื่อมโยงไปยังขั้นตอนและนโยบายและเวิร์กโฟลว์เพื่อการเตรียมการ ตัวเลือกการรวมช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารสนับสนุนบนคลาวด์
มันลดความเป็นไปได้ของความผิดพลาดของมนุษย์ในสเปรดชีตที่ทำด้วยกระดาษ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มบัญชี ERP ใหม่โดยอัตโนมัติและสร้างการรับรองภายหลังเพื่อความโปร่งใสที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนในกระบวนการบัญชี
ผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดของการกระทบยอดบัญชีและเพิ่มฟิลด์ข้อความและอัปโหลดเอกสารประกอบที่สนับสนุน แผงควบคุมแสดงสถานะความสมบูรณ์ของการกระทบยอดบัญชีเพื่อดูตัวอย่างแบบรวดเร็ว
การกระทบยอดแบล็กไลน์เป็นผลิตภัณฑ์กระทบยอดเยี่ยมซึ่งง่ายต่อการปรับใช้และเรียนรู้ อย่างไรก็ตามเอกสารผู้ใช้ที่ดีกว่าสามารถทำให้ซอฟต์แวร์เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น
รับซอฟต์แวร์กระทบยอด BlackLine
- ยังอ่าน: เครื่องมือโยกย้ายอีเมลที่ดีที่สุด 4 เครื่องมือในการสลับโปรแกรมอีเมลอย่างปลอดภัย
- 2
ReconArt โซลูชันการกระทบยอด
ReconArt นำเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์การปรับยอดและชุดการจัดการ มันเป็นโซลูชันบนคลาวด์ที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการปรับสมดุลด้านการเงินและบัญชีของคุณซึ่งช่วยเพิ่มเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลผลิต
โซลูชันของ ReconArt มาพร้อมกับเครื่องมือที่มอบฟังก์ชันการทำงานที่ทรงพลังเพื่อทำงานในระดับใหม่ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำให้สถานการณ์ปกติและปริมาณสูงโดยอัตโนมัติ
ประโยชน์อื่น ๆ ของโซลูชัน ReconArt การกระทบยอดรวมถึงความสามารถในการเรียกคืนและเปลี่ยนแบนด์วิดท์ของทีมลดเวลาให้เสร็จสมบูรณ์หน้าต่างและเพิ่มความแม่นยำและลดความเสี่ยง
องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์คือการกำหนดเวลา ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและการกระทำโดยใช้ปฏิทินที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังสามารถทำให้การนำเข้าข้อมูลการทำแผนที่และกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติดำเนินการโดยอัตโนมัติจัดสรรรหัสสำหรับสถานะการกระทบยอดอัตโนมัติเพิ่มข้อยกเว้นรายการส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนและการสกัดข้อมูล
ซอฟต์แวร์กระทบยอด ReconArt เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพสูงและมาพร้อมกับความยืดหยุ่นในการปรับขนาดเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณในขณะที่เติบโต
รับซอฟต์แวร์กระทบยอด ReconAet
- อ่านเพิ่มเติม: 5 ซอฟต์แวร์ AML ที่มีประโยชน์ทุกบัญชีจำเป็นต้องใช้ในปี 2019
- 3
Xero
Xero เป็นโซลูชั่นการจัดการบัญชีบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับ Startups และวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) วิธีแก้ปัญหาแบบอิงสามารถใช้กับสมาร์ทโฟนที่ใช้แอพหรือผ่านเว็บไคลเอ็นต์
Xero เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์การปรับยอดอัตโนมัติ มันมีเครื่องมือในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาจัดการสินค้าคงคลังจัดการคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายและการรวมแอพของบุคคลที่สามเพื่อนำเข้าข้อมูลจากโซลูชั่นการจัดการอื่น ๆ ของคุณ
คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Xero ได้ด้วยการผสานรวมเข้ากับซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับธุรกิจของคุณโดยใช้บริการเช่น PayPal, Shopify, Expensify, Vice, Gusto, Squarespace และอีกมากมายสำหรับการขาย ณ จุดเวลาการติดตามอีคอมเมิร์ซและอื่น ๆ
แดชบอร์ดออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถติดตามกระแสเงินสดด้วยแผนภูมิและกราฟกำหนดรายงานดูรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตติดตามใบแจ้งหนี้คงค้างตรวจสอบยอดขายและส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจ
สำหรับกระบวนการกระทบยอด Xero นำเข้าธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติทุกวันทำการตั้งกฎเพื่อจับคู่ธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติกับใบแจ้งหนี้สร้างกิจวัตรกลุ่มธุรกรรมที่คล้ายกันและจับคู่ได้ในครั้งเดียวและอื่น ๆ
ด้วย Xero คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนติดตามเวลาโครงการและการใช้จ่ายสร้างและตรวจสอบรายการสินค้าชำระค่าใช้จ่ายและเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนไม่ จำกัด ใน 50 รัฐโดยใช้ Gusto
Xero ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์การปรับยอดอัตโนมัติ แต่เป็นโซลูชั่นการจัดการทางการเงินและบัญชีที่ใช้งานง่ายขึ้นเร็วขึ้นในการประมวลผลงานและเชื่อถือได้
รับ Xero
- อ่านยัง: 5 ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์ฟรีเพื่อให้หนังสือของคุณอัปเดตได้ทันที
- 4
การกระทบยอดงบ
การกระทบยอดงบเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การปรับยอดอัตโนมัติแบบคลาวด์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ Windows ได้เช่นกัน มันเป็นทางออกที่ดีสำหรับ startups, SMEs, หน่วยงานและองค์กร
การกระทบยอดงบมาพร้อมกับเครื่องมือในการติดตามบันทึกเครดิตค่าธรรมเนียมการชำระเงินการโพสต์พลาดและส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนให้แนวทางเชิงรุกต่อกระแสเงินสด
ในกรณีที่ซอฟต์แวร์การประนีประนอมอื่น ๆ ต้องการให้คุณอัปโหลดเอกสารของผู้จัดหาการกระทบยอดงบจะดำเนินการต่อไปอีกหนึ่งขั้นและอนุญาตให้ซัพพลายเออร์เข้าถึงและกระทบยอดคำสั่งของพวกเขาเองดูสถานะของใบแจ้งหนี้และแสดงความคิดเห็น
ซอฟต์แวร์กระทบยอดงบตาม บริษัท และผู้ขายโดยใช้วันที่ในใบแจ้งหนี้จำนวนจำนวนเงินและรายละเอียดสกุลเงิน คุณสามารถใช้กับ บริษัท ข้ามชาติและผู้ขายข้ามได้ในกรณีที่ผู้จัดหามีหลายบัญชีในระบบของคุณ
การกระทบยอดงบใช้รายการตรวจสอบของกฎเพื่อกระทบยอดคำสั่งและจัดสรรสถานะโดยรวมสำหรับคำสั่งและแต่ละบรรทัด สถานะและวัตถุประสงค์บางอย่างแสดงไว้ด้านล่าง
- สถานะการ จับคู่อย่างสมบูรณ์ หมายความว่าซอฟต์แวร์ไม่พบรายการที่ซ้ำกัน
- จับคู่อย่างสมบูรณ์กับข้อมูลไม่ตรงกันจับคู่ คำแนะนำที่คำสั่งที่ถูกต้อง แต่บางบรรทัดมีข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
- รายการที่ค้างชำระที่ขาดหายไปใน ใบแจ้งยอดหมายถึงใบแจ้งหนี้ค้างชำระในบัญชีแยกประเภทของคุณจะไม่ถูกยกมาในใบแจ้งยอดที่จับคู่อย่างอื่น
การกระทบยอดงบเสนอการสาธิตสดที่แสดงการทำงานของกระบวนการกระทบยอดและคุณสมบัติตามคำขอ คุณสามารถขอตัวอย่างจากเว็บไซต์ทางการ
รับการกระทบยอดงบ
- อ่านยัง: ซอฟต์แวร์ CRM อัตโนมัติ 5 รายการที่ทุกธุรกิจควรใช้
- 5
โปรแกรม Rec Bank (ซอฟท์แวร์คลัง)
Bank Rec เป็นซอฟต์แวร์กระทบยอดอัตโนมัติที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถทำการจับคู่อัตโนมัติด้วยความเร็วสูงพร้อมกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
Bank Rec ใช้เครื่องมือจับคู่ธุรกรรมอัตโนมัติจับคู่ข้อมูลธนาคารกับระเบียนภายใน คุณสามารถเลือกกฎการจับคู่เช่นปัญหาที่จะออกตรวจสอบเพื่อตรวจสอบและผู้ใช้กำหนดสำหรับแต่ละบัญชี
วิซาร์ดการกระทบยอดเสนอรายงานการกระทบยอดที่ตรงกับการกระทำของ Sarbanes-Oxley 404 นอกจากนี้ยังสามารถสร้างการรายงานการกระทบยอดตามช่วงเวลาที่มีรายงานเชิงประวัติพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด รายงานยังสามารถส่งออกไปยัง Excel
เมื่อใช้การรายงานข้อยกเว้นคุณสามารถระบุสาเหตุที่บันทึกไม่ตรงกับบัญชีแยกประเภทของคุณด้วยชุดของกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้คุณสามารถติดตามรายการที่ไม่ตรงกันและแก้ไขปัญหาโดยจับคู่ข้อยกเว้นโดยใช้หน้าต่างการจับคู่จุดและคลิก
Bank Rec ใช้คลาส Class เป็นแอตทริบิวต์ในระหว่างการจับคู่เพื่อให้ได้อัตราการจับคู่ที่สูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel และ CSV หรือคัดลอกและวางเพื่อการนำเข้าที่ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์ BAI การแทรก SQL และการรวม QuickBooks
Bank Rec เป็นซอฟต์แวร์การกระทบยอดอัตโนมัติออฟไลน์ที่สามารถเพิ่มพนักงานของคุณจากงานการปรับยอดด้วยตนเองที่ใช้เวลานานและทำให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ข้อยกเว้น
ดาวน์โหลด Bank Rec
ข้อสรุป
ซอฟต์แวร์การกระทบยอดอัตโนมัติสามารถช่วยคุณในเรื่องปัจจัยต่าง ๆ เช่นความพร้อมใช้งานของข้อมูลรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันการขาดความโปร่งใสในกระบวนการปัญหาการจับคู่ข้อมูลและความซับซ้อนของข้อมูลซึ่งมักสร้างปัญหาระหว่างการจับคู่ธุรกรรม .
กระบวนการปรองดองอาจไม่เป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ แต่ซอฟต์แวร์การกระทบยอดเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มขั้นตอนการทำงานและทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง
การกระทบยอดอัตโนมัติอาจไม่สมบูรณ์แบบและยังต้องการมนุษย์สำหรับการจัดการข้อยกเว้น แต่มันสามารถส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงานของคุณอย่างมากโดยขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณและช่วยให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การกระทบยอดอัตโนมัติและขอตัวอย่างจาก บริษัท เพื่อทำความเข้าใจว่ามันสามารถช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณในวิธีที่ดีกว่า
