การประชุมเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมการทำงานและไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่เมื่อเจ้านายโทรคุณไม่ต้องการที่จะเห็นการแจ้งเตือน "สายที่ไม่ได้รับ" การประชุมทั้งหมดมีวาระการประชุมเพื่อหารือและเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและทีมงานของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน
ในขณะที่เราตกลงกันว่าการประชุมมีความสำคัญต่อ บริษัท แต่ก็เป็นความจริงที่ว่ามันอาจจะน่าเบื่อและเสียเวลาหากไม่ได้วางแผนอย่างถูกต้อง
วิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการดำเนินการประชุมคือเพื่อให้แน่ใจว่าโฮสต์นั้นมาพร้อมกับวาระการประชุม อย่างไรก็ตามการสร้างวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพนั้นจำเป็นต้องมีโฮสต์เพื่อจัดระเบียบสื่อสารและติดตามกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการสนทนาจะถูก จำกัด ในวาระการประชุมและทุกคนรู้ว่ามีส่วนร่วมในห้องประชุม
ซอฟต์แวร์ระบบวาระอัตโนมัติช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เครื่องมือเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับวาระการประชุมเพื่อช่วยให้คุณสามารถดำเนินการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าซ้ำหัวข้อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
ในบทความนี้เราได้ทดสอบและแสดงรายการซอฟต์แวร์วาระอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยคุณวางแผนจัดระเบียบและดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิผลในเวลาน้อยลงเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้
- 1
ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ (แนะนำ)
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี 30 วัน / $ 27.96
ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพเป็นตัวกำหนดตารางเวลางานการวางแผนและการแจ้งเตือนที่มีอยู่ใน Windows และสมาร์ทโฟน มันเป็นแอพพลิเคชั่นข้ามแพลตฟอร์มซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงงานที่สร้างขึ้นบนพีซีในสมาร์ทโฟนของคุณและในทางกลับกัน
กิจกรรมในปฏิทินสามารถสร้างได้ง่าย นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับงานและโมดูลกิจกรรมเพื่อช่วยคุณจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ มุมมองปฏิทินหลายรายการช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและติดตามกิจกรรมตามมุมมองแบบวันสัปดาห์เดือนและปีได้ดีขึ้น สามารถกำหนดค่าตัวเตือนงานและกำหนดเวลาเพื่อเตือนในเวลาและวันที่แน่นอน
แอปพลิเคชันมือถือดาวน์โหลดได้ฟรีและช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและจัดการกิจกรรมได้จากทุกที่ การประสานการทำงานในเวลาจริงทำให้ทุกอย่างซิงค์ทุกที่ที่คุณต้องการ
ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพใช้หลักการแรกสิ่งแรกที่ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรมตามความสำคัญ เครื่องมือแก้ไขเอกสารในตัวสามารถใช้ในการเขียนความคิดเห็นสำหรับกิจกรรมและงานต่างๆ
ในกรณีที่มีเหตุการณ์ใด ๆ ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจปฏิทินที่มีประสิทธิภาพจะเก็บเหตุการณ์ในถังรีไซเคิลที่สามารถกู้คืนได้ด้วยคลิกเดียว ในการแบ่งปันปฏิทินกับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ ซอฟต์แวร์นั้นมีโซลูชันเซิร์ฟเวอร์ แต่ต้องการการเข้าถึงแผนเครือข่ายปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ
ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือปฏิทินที่เรียบง่าย แต่มั่นคงซึ่งดีที่สุดสำหรับการจัดการปฏิทินและงาน
- ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ Efficient Calendar ฟรีเวอร์ชั่น
- 2
OrgScheduler
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี / $ 29.95
OrgScheduler เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางงานและวาระการประชุมที่เป็นสากลสำหรับบุคคลสำนักงานกิจกรรมธุรกิจที่มีคุณสมบัติที่ยืดหยุ่น มันเป็นซอฟต์แวร์พรีเมี่ยม แต่คุณสามารถใช้การทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ OrgScheduler คล้ายกับ UI ของ Microsoft Outlook ซึ่งให้รูปลักษณ์ที่คุ้นเคย
คุณสามารถนำเข้ากิจกรรมและการเตือนจาก Outlook และส่งออกไปยังรูปแบบ Outlook, Text, HTML, XML และ Excel ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ OrgScheduler ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น Apple iCal, Microsoft Exchange Server และแอพ Android เป็นต้น
คุณสมบัติอื่น ๆ ในแอพรวมกว่า 149 เหตุการณ์การระบายสีเพื่อจัดลำดับความสำคัญของเหตุการณ์ตามความสำคัญการเตือนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเหตุการณ์หลาย ๆ รูปแบบและเครื่องมือการเกิดซ้ำของเหตุการณ์
OrgScheduler อนุญาตให้คุณส่งการนัดหมายการเตือนและการเชิญผ่านอีเมลและ SMS ไปยังเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ คุณสามารถปกป้องข้อมูลผ่านรหัสผ่านที่เข้ารหัสและรายงานการพิมพ์โดยใช้ Print Designer ด้วยการออกแบบที่หรูหรา
- รับ OrgScheduler ทันที
- 3
MeetingBooster
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี / กำหนดราคาเอง
MeetingBooster เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมที่ใช้โดยธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่เพื่อจัดการกับการกำหนดเวลาการแก้ไขระเบียบวาระการประชุมการติดตามเวลาและเพื่อเพิ่มความสะดวกในขั้นตอนการประชุม
MeetingBooster เสนอการทดลองใช้ฟรี; อย่างไรก็ตามไม่มีการกำหนดราคาที่ชัดเจนในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ผู้ใช้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีหรือจองการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อรับรายละเอียดราคา
เป็นระบบการจัดการการประชุมบนคลาวด์ที่ช่วยลดความยุ่งยากในการประชุมล่วงหน้างานประชุมและหลังงานประชุม
สำหรับการเตรียมการประชุมมันมีคุณสมบัติการจัดตารางเวลาการรวมเข้ากับ Outlook และ Google Calendar เครื่องมือแก้ไขวาระการประชุมระดับมืออาชีพเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายรวมถึงความสามารถในการมอบหมายงานการเตรียมการให้กับสมาชิกในทีม
ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ในห้องประชุมในสำนักงานของคุณหรือจากระยะไกลสำหรับการประชุมเสมือน คุณสามารถจับภาพบันทึกย่อได้อย่างรวดเร็วจัดสรรรายการการกระทำที่มีการรวมรายการงาน Outlook แท็กโครงการแดชบอร์ดสถานะงานและการแจ้งเตือนรายการการดำเนินการอัตโนมัติ
MeetingBooster เป็นโซลูชันระดับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการประชุมและเพิ่มความรับผิดชอบให้กับพนักงานของคุณโดยไม่ต้องติดตามอย่างสม่ำเสมอ
รับ MeetingBooster
- 4
nTask
- ราคา - ฟรี / Pro $ 3.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
หากคุณใช้ Trello และ Asana เพื่อจัดการงานให้ลอง nTask เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมและคลาวด์ที่ให้บริการฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบและทำงานร่วมกับทีมโครงการการแชร์ไฟล์และอื่น ๆ
แผนบริการฟรีมีพื้นที่ทำงานห้าแห่งสมาชิกเข้าถึงได้สูงสุด 10 คนต่อพื้นที่ทำงานไฟล์แนบสูงสุด 5MB พื้นที่เก็บข้อมูล 200 MB งานไม่ จำกัด และการประชุม Timesheets ของทีมการสร้างโครงการสูงสุด 5 รายการและอื่น ๆ
หากคุณอัปเกรดเป็นแผนโปรฟีเจอร์ทั้งหมดจะได้รับการอัปเกรดเป็นแผนไม่ จำกัด ในขณะที่ขนาดไฟล์แนบจะเพิ่มขึ้นเป็น 200 MB
nTask นำเสนอ taskboard ง่าย ๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมในปฏิทินมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมสร้างรายงานง่ายตั้งค่าลำดับความสำคัญของงานสร้างหนึ่งครั้งและทำซ้ำงานที่เกิดซ้ำและงานรหัสสีเพื่อการจำแนกที่ง่ายขึ้น
คุณสามารถแชร์รายการงานกับบุคคลอื่นด้วยลิงก์สาธารณะ รายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการที่ต้องทำให้เสร็จภายในวันที่กำหนด
คุณสามารถตรวจสอบสถานะงานเพิ่มความคิดเห็นสำหรับข้อเสนอแนะสร้างปัญหางานและกำหนดความเสี่ยงและเพิ่มการแจ้งเตือนงานเพื่อให้โครงการเสร็จก่อนกำหนด
nTask เป็นซอฟต์แวร์การจัดการและการประชุมที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังและความจริงมันให้บัญชีฟรีที่มีคุณสมบัติทั้งหมดของแผนระดับพรีเมี่ยม (แม้ว่าจะมีขอบเขต จำกัด ) ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนโปรได้ตลอดเวลาเมื่อทีมของคุณเริ่มเติบโตในอนาคต
รับ nTask
- 5
Meeting.gs
- ราคา - ทดลองใช้ฟรี / $ 12 เดือน
จากการตั้งเวลาและการจัดประชุมพบกับการจัดการเนื้อหาการประชุมวาระการประชุมและการดำเนินการ Meeting.gs น่าจะเป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้สำหรับคุณลักษณะการประชุมวาระการประชุมและการรวมแอปของบุคคลที่สาม
กระดานงานอนุญาตให้สมาชิกในทีมของคุณกำหนดการประชุมกับคุณ หน้าการตั้งเวลาส่วนบุคคลสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือบนเว็บไซต์ ด้วยการรวมปฏิทินทำให้งานและกำหนดการประชุมใหม่ทั้งหมดถูกซิงโครไนซ์กับแอปปฏิทินของคุณ
การเป็นโซลูชั่นบนเว็บ Meeting.gs สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นเดียวกับสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและอุปกรณ์อื่นที่มีเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สมาชิกในทีมสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปรับปรุงการประชุมและตอบสนองต่อการร้องขอการประชุมในระหว่างการเดินทาง
Meeting.gs รองรับการรวมบุคคลที่สามรวมถึงแอพ Google Docs เช่น Google Calendar, Google Contacts และ Google Drive และ Microsoft Office 365 ที่มี Outlook, Live People และ Microsoft OneDrive
สำหรับการสื่อสารระยะไกล Meeting.gs สามารถใช้กับเครื่องมือสื่อสารสดเช่น Skype สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์, Microsoft Lync, Google Hangouts และเครื่องมือการประชุมออนไลน์อื่น ๆ ที่มีลิงก์สาธารณะ
การประชุมทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบและแบ่งระหว่างแท็บมาใหม่และที่ผ่านมา คุณสามารถติดตามการประชุมและจัดการตามกำหนดเวลาดูงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมรวมทั้งดูตัวอย่างและตอบสนองต่อการเรียกประชุม
วาระการประชุมสามารถแก้ไขได้เพื่อเพิ่มความคิดเห็นและอัพโหลดสิ่งที่แนบมาโดยสมาชิก ผู้จัดการยังสามารถดูผู้ใช้ที่ใช้งานในปัจจุบันและโปรไฟล์สมาชิกที่เคยเยี่ยมชมก่อนหน้านี้บนหน้า
Meeting.gs ถูกกล่าวว่าเป็นโซลูชันตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามมันมีมากกว่าเพียงแค่การจัดตารางการประชุมและคุณลักษณะการจัดการงาน ลองใช้ซอฟท์แวร์เพื่อทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์นี้สามารถยุติการตามล่าหาซอฟต์แวร์วาระการประชุมได้หรือไม่
รับการประชุม
ในวาระการประชุมของคุณคืออะไร?
เราพยายามทำให้รายการสั้นและไม่สับสนกับตัวเลือกมากเกินไป แต่ต้องแน่ใจว่าได้รวมระดับองค์กรและซอฟต์แวร์การจัดการประชุมระดับเริ่มต้นตามการใช้งานของพวกเขา
ความเป็นไปได้คือไม่ใช่ซอฟต์แวร์การประชุมนี้อาจตอบสนองทุกความต้องการของคุณในสถานการณ์เช่นนี้มองหาทางเลือกฟรีสำหรับงานที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์ที่นี่และเลือกที่จะตรวจสอบกล่องส่วนใหญ่ใน รายการฝากข้อมูลของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดการงานและการประชุมไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้โดยนักเรียนเพื่อการศึกษากลุ่มและการจัดการโครงการฟรีแลนซ์ที่มักจะพบว่ามันยากที่จะจัดการงานประจำวันทนายความนักกฎหมายผู้จัดการโครงการ สามารถเสียเวลาหลายร้อยชั่วโมงในแต่ละเดือนในการวางแผนและจัดตารางการประชุม
คุณกำลังพยายามแก้ปัญหาอะไรกับซอฟต์แวร์การจัดการงานและการประชุม? โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
