วิธีแก้ไขไฟล์ Excel ที่เสียหายใน Windows 10

ขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาไฟล์ Excel เสียหาย

1. เปิดและซ่อมแซมไฟล์
2. กู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหายจากรุ่นก่อนหน้า
3. ตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็นแบบแมนนวล
4. ใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อเชื่อมโยงไปยังสมุดงานที่เสียหาย
5. กู้คืนไฟล์ TMP
6. ลบโฟลเดอร์ TEMP
7. วิธีการ HTML
8. ใช้รูปแบบ SYLK
9. เปิดใน WordPad หรือ Word
10. วิธีการ XML
11. เปิด Excel ในเซฟโหมด
12. ซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์
13. ใช้รุ่น Excel ในภายหลัง
14. ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

Excel เป็นโปรแกรมที่สำคัญสำหรับการทำงานกับเอกสารจำนวนมากในสำนักงานและที่บ้านโดยมีผู้ใช้งานจำนวนมาก อย่างไรก็ตามในขณะที่ใช้โปรแกรมคุณสามารถพบปัญหาที่ไม่คาดคิดที่แตกต่างกันหนึ่งในนั้นคือข้อผิดพลาดของไฟล์เสียหายเนื่องจากระบบการติดเชื้อไวรัสหรือสาเหตุอื่น ๆ ที่ไม่ทราบสาเหตุ หากคุณเผชิญกับสถานการณ์นี้คุณสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้มากมายที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาด้วยระดับความยากที่แตกต่างกัน คุณจะพบรายการโซลูชั่นด้านล่าง

โซลูชันที่ 1: เปิดและซ่อมแซม

คุณสามารถลองซ่อมไฟล์ Excel ด้วยตนเองได้โดยเปิดและซ่อมแซมยูทิลิตี้ของ Microsoft Excel ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์นี้:

1. เปิดเอกสาร Excel เปล่า
2. ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก เปิด เพื่อเปิดเอกสาร Excel ที่เสียหาย
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกไฟล์ที่เสียหายแล้วคลิกที่เมนูแบบหล่นลงถัดจากเปิดเพื่อเลือก เปิดและซ่อมแซม
   

หมายเหตุ : ในการกู้คืนข้อมูลสมุดงานให้มากที่สุดให้เลือกรับการซ่อมแซม หากซ่อมแซมไม่สามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้ให้เลือกดึงข้อมูลเพื่อแยกค่าและสูตรจากสมุดงาน

โซลูชันที่ 2: คืนค่าแฟ้ม Excel ที่เสียหายจากรุ่นก่อนหน้า

การแก้ไขด่วนอื่นคือการคืนค่าไฟล์ Excel ที่เสียหายจากเวอร์ชันก่อนหน้า ในการทำเช่นนี้โปรดทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่ไฟล์ Excel และเลือก คุณสมบัติ
2. ไปที่ รุ่นก่อนหน้า ค้นหาและเลือกรุ่นล่าสุดหรือรุ่นที่ถูกต้องก่อนที่ Excel ขัดข้องลบหรือบันทึกคลิก คืนค่า
   

หมายเหตุ : สมุดงานจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำซึ่งอาจทำให้สมุดงานเสียหาย

โซลูชันที่ 3: ตัวเลือกการคำนวณที่กำหนดเป็นแบบแมนวล

หาก Excel ล้มเหลวในการเปิดไฟล์ด้วยตนเองและคุณได้ลองทั้งสองวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วให้ลองตั้งค่าวิธีการคำนวณเป็นแบบแมนนวลแล้วลองอีกครั้ง วิธีรีเซ็ตการตั้งค่าการคำนวณ:

1. เปิด Excel คลิกที่ ไฟล์ แล้วเลือก ใหม่
2. คลิก สมุดงานเปล่า ภายใต้สร้าง
   

3. นำทางไปยัง ไฟล์ และไปที่ ตัวเลือก
4. คลิก ด้วยตนเอง ภายใต้ ตัวเลือกการคำนวณ ในหมวดหมู่สูตรแล้วกด ตกลง
   

โซลูชันที่ 4: ใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อเชื่อมโยงไปยังสมุดงานที่เสียหาย

วิธีแก้ไขปัญหาอื่นที่คุณสามารถลองใช้การอ้างอิงภายนอกเพื่อเชื่อมโยงไปยังสมุดงานที่เสียหาย คุณจะไม่สามารถกู้คืนสูตรรูปแบบแผนภูมิมาโครและอื่น ๆ ได้ แต่การกู้คืนข้อมูลจะดีกว่าการกู้คืนอะไรเลย ในการกู้คืนข้อมูลโดยอ้างอิงจากสมุดงานที่เสียหายให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิก ไฟล์ แล้วไปที่ เปิด
2. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่เสียหายและคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ของสมุดงานที่เสียหาย
3. คลิก คัดลอก แล้วคลิก ยกเลิก
4. คลิก ไฟล์ และไปที่ ใหม่
5. ภายใต้ใหม่คลิกบน สมุดงานเปล่า
6. ในเซลล์ A1 ของเวิร์กบุ๊กใหม่ให้พิมพ์ = ชื่อไฟล์! A1 โดยที่ชื่อไฟล์คือชื่อของเวิร์กบุ๊กที่เสียหายที่คุณคัดลอกในขั้นตอนที่ 3 (ไม่มีนามสกุล) แล้วกด Enter
7. เลือก Excel ที่เสียหายหากกล่อง อัปเดตค่า ปรากฏขึ้นและคลิกตกลง
8. เลือกแผ่นงานที่เหมาะสมหากกล่องโต้ตอบ เลือกแผ่นงาน ปรากฏขึ้นและคลิกตกลง
9. เลือกเซลล์ A1 แล้วคลิก หน้าแรก จากนั้น คัดลอก
10. เลือกพื้นที่เริ่มต้นในเซลล์ A1 ที่มีขนาดใกล้เคียงกับช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย
11. คลิกที่ บ้าน และ วาง
12. ทำซ้ำเพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือกทั้งหมดอีกครั้งโดยคลิกที่ หน้าแรก จากนั้น คัดลอก
13. คลิกที่ หน้าแรก ไปที่ วาง และคลิก วางค่า ภายใต้ค่า
    

หมายเหตุ : การวางค่าจะลบลิงก์ไปยัง excel ที่เสียหายและทิ้งคุณไว้กับข้อมูลเท่านั้น

โซลูชันที่ 5: กู้คืนไฟล์ TMP

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ส่วนใหญ่ Excel จะบันทึกไฟล์เวอร์ชันการกู้คืนโดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกู้คืนเอกสาร Excel ที่เสียหายบางส่วนได้:

1. คลิกที่ พีซีนี้ แล้วคลิกสองครั้งที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ (ปกติคือ C:)
2. คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ ผู้ใช้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ AppData
3. คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ Local ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft และดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์
4. ค้นหาโฟลเดอร์ Office แล้วไปที่ UnsavedFiles
5. ค้นหาและค้นหาไฟล์ excel ชั่วคราวเริ่มต้นด้วย“ $ ” หรือ“ ~ ” และลงท้ายด้วย“ .TMP “
6. คัดลอกไฟล์เหล่านี้และบันทึกไปยังจุดที่ปลอดภัยอื่นโดยเปลี่ยนนามสกุลจาก. TMP เป็น . XLS / .XLSX

โซลูชันที่ 6: ลบโฟลเดอร์ TEMP

หากการบันทึกไฟล์ excel ชั่วคราวไม่ทำงานข้อเสนอแนะอีกประการหนึ่งคือการลบไฟล์และโฟลเดอร์ชั่วคราวบางส่วนในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้สามารถพบได้ในไดเรกทอรี C: / Windows / temp เมื่อคุณลบไฟล์เหล่านี้แล้วให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วลองเปิดเอกสาร Excel อีกครั้ง

หากคุณไม่สามารถลบไฟล์ชั่วคราวให้ใช้คำแนะนำนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

โซลูชันที่ 7: วิธี HTML

เป็นที่ทราบกันดีว่าวิธีการ HTML นี้ใช้งานได้ในบางสถานการณ์และอาจเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับคุณ:

1. เปิดไฟล์ Excel และไปที่ บันทึกเป็น
2. เลือกรูปแบบอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงในตัวเลือก บันทึกเป็นประเภท
3. จากตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์เลือก เว็บเพจ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สมุดงานทั้งหมด แล้วคลิก บันทึก
   

5. คลิกขวาที่ไฟล์เว็บและเลือก เปิดด้วย Microsoft Office Excel
6. เมื่อเอกสารเปิดขึ้นให้ไปที่ บันทึกเป็น อีกครั้งและเลือกรูปแบบ Excel
7. เลือกชื่อที่แตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับที่เสียหายแล้วกด บันทึก

โซลูชันที่ 8: ใช้รูปแบบ SYLK

วิธีอื่นที่ Microsoft แนะนำคือการใช้รูปแบบ SYLK เพื่อกรององค์ประกอบที่เสียหาย หากคุณสามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้คุณควรลองใช้วิธีนี้:

1. เปิดไฟล์ Excel และไปที่ บันทึกเป็น
2. เลือกรูปแบบอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงในตัวเลือก บันทึกเป็นประเภท
3. จากตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์เลือก SYLK (Symbolic Link) (* .slk)
   

4. คลิก File and Open อีกครั้ง แต่คราวนี้เลือกไฟล์ SYLK
5. เมื่อไฟล์นั้นเปิดขึ้นมาให้คลิกที่ File จากนั้น Save As
6. เลือก สมุดงาน Microsoft Excel และคลิก บันทึก

หมายเหตุ : การใช้รูปแบบ SYLK จะบันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ คุณจะต้องบันทึกแต่ละแผ่นงานทีละรายการและทำซ้ำขั้นตอนนี้

โซลูชันที่ 9: เปิดใน WordPad หรือ Word

อีกวิธีที่เราแนะนำคือลองเปิดไฟล์ที่เสียหายใน WordPad หากใช้งานได้ WordPad จะแปลงทุกอย่างเป็นข้อความ แต่น่าเสียดายที่วิธีนี้จะไม่กู้คืนสูตร ข่าวดีก็คือว่าแตกต่างจากวิธีการกู้คืนข้อมูลอื่น ๆ WordPad จะกู้คืนมาโครของคุณ เพียงค้นหาข้อความที่กู้คืนสำหรับ Sub และ Function เพื่อค้นหา คุณอาจเปิดไฟล์. xls ที่เสียหายใน Word ได้ แต่ผลลัพธ์จะถูก จำกัด ในการทำเช่นนั้นคุณต้องแน่ใจก่อนว่าคุณได้ติดตั้ง Microsoft Excel Converter แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft

โซลูชันที่ 10: วิธีการ XML

นี่คือวิธีการใช้วิธี XML เพื่อลองและกู้คืนเอกสาร Excel ที่เสียหาย:

1. เปิดไฟล์ที่เสียหายไปที่ ไฟล์ และคลิกที่ บันทึกเป็น
2. จากรายการรูปแบบที่เป็นไปได้ถัดจากบันทึกเป็นประเภทเลือก สเปรดชีต XML จากนั้นคลิก บันทึก
3. เปิดเอกสารอีกครั้ง
4. ไปที่ บันทึกเป็น อีกครั้งจากนั้นคราวนี้ให้บันทึกเอกสารเป็น Excel Workbook โดยเลือกรูปแบบ Excel จากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก บันทึกเป็นประเภท

โซลูชันที่ 11: เปิด Excel ในเซฟโหมด

วิธีแก้ไขปัญหาอื่นที่คุณอาจต้องการพิจารณาคือการเปิดเอกสาร Excel ในเซฟโหมด สิ่งนี้อาจปิดการใช้งานมาโครและ Add-in ของคุณ แต่มันเป็นทางออกที่ดีเพราะคุณสามารถย้ายข้อมูลไปยังเอกสารใหม่ได้ หากต้องการเปิดเอกสารในเซฟโหมดให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

1. กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดหน้าต่างข้อความโต้ตอบ Run
2. พิมพ์คำสั่ง excel / safe และคลิก ตกลง
3. คัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังเอกสารใหม่และเปิดใน โหมดปกติ

• ที่เกี่ยวข้อง : การ แก้ไข: Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10, 8.1

โซลูชันที่ 12: ซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์

มีความเป็นไปได้สูงที่เอกสารของคุณอาจทำงานผิดพลาดเนื่องจากการโจมตีของไวรัส ในกรณีนี้คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์ที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสแกนไฟล์เพื่อหาไวรัส โปรแกรมควรกำจัดไวรัสที่พบและคุณควรจะสามารถเปิดเอกสารได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือป้องกันไวรัสที่ดีที่สุดที่จะใช้กับคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณดูคู่มือนี้

โซลูชันที่ 13: ใช้ Excel รุ่นที่ใหม่กว่า

แม้ว่ามันจะดูเหมือนเป็นทางออกที่ง่ายมาก แต่คุณก็ควรลองเช่นกัน ลองใช้ Excel รุ่นที่ใหม่กว่าเพราะเมื่อรุ่นเพิ่มขึ้นความสามารถในการกู้คืนไฟล์ก็เพิ่มขึ้นด้วยดังนั้นคุณอาจกู้คืนไฟล์ของคุณได้โดยใช้วิธีการง่าย ๆ นี้

โซลูชันที่ 14: ซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่น

หากสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดไม่ได้ผลวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย เครื่องมือการกู้คืนไฟล์ที่เชื่อถือได้สำหรับการซ่อมแซม MS Excel ซ่อมแซมสเปรดชีต Excel ที่เสียหายหรือเสียหายและกู้คืนข้อมูลที่เก็บไว้ในนั้น

วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้ช่วยคุณแก้ไขไฟล์ Excel ที่เสียหายหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง