การเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แน่นอนน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยดังนั้นเฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นได้
นักพัฒนาของ Microsoft ตัดสินใจที่จะไม่เปลี่ยนวิธีการเข้ารหัสข้อมูลของคุณใน Windows 10 จากวิธีที่ทำใน Windows รุ่นก่อนหน้า แต่จะไม่ทำอันตรายหากเราเตือนตัวเองถึงวิธีเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows
ซอฟต์แวร์และวิธีการเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows 10
- บริการไฟล์ที่เข้ารหัส
สำรองรหัสการเข้ารหัสของคุณ
- เข้ารหัสไฟล์ด้วยเครื่องมือเฉพาะ
- เข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยใช้ Microsoft Office
วิธีที่ 1 - ใช้บริการไฟล์ที่เข้ารหัส
อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Windows 10 (และรุ่นอื่น ๆ ของ Windows ตั้งแต่ XP) คือการใช้เครื่องมือเข้ารหัสในตัวที่เรียกว่า EFS (Encrypted File Service)
นี่เป็นเครื่องมือเข้ารหัสที่ง่ายมากและคุณจะทำให้ไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องในเวลาไม่กี่นาทีด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
แต่ก่อนที่เราจะแสดงวิธีเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วย EFS เราต้องเตือนคุณว่าคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสได้ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ของบัญชีที่คุณเข้ารหัสไฟล์ด้วยเท่านั้น บัญชีผู้ใช้อื่น ๆ (หากมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ) จะไม่สามารถเข้าถึงได้
ดังนั้นอย่าลืมจดรหัสผ่านไว้ที่อื่นไม่เช่นนั้นไฟล์ของคุณจะถูกล็อคตลอดไป
คุณอาจเลือกที่จะปกป้องไฟล์ของคุณก่อนที่จะสามารถเข้าถึงได้ด้วยเครื่องมือ VPN ที่ดี รับ Cyberghost VPN (ขายแฟลช 77%) และปกป้องข้อมูลของคุณ ช่วยปกป้องพีซีของคุณจากการถูกโจมตีขณะเรียกดูปิดบังที่อยู่ IP ของคุณและบล็อกการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่พึงประสงค์
ตอนนี้เราสามารถไปทำงานได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วย Encrypted File Service:
- คลิกขวาที่ไฟล์ / โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสและไปที่ Properties
- บนแท็บทั่วไปคลิกปุ่ม ขั้นสูง
- ภายใต้ส่วน บีบอัดและเข้ารหัสแอตทริบิวต์ คลิกที่ เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล
- คลิกตกลงและปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
- ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์เมื่อได้รับแจ้ง
นั่นคือตอนนี้โฟลเดอร์ของคุณจะถูกเข้ารหัสและข้อความของมันจะแสดงเป็นสีเขียว
โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสถูกเข้ารหัสเช่นกัน แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและเลือก“ ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้เท่านั้น” แทน“ ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ ”
วิธีการสำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัสของคุณ
ในกรณีที่คุณควรสำรองคีย์การเข้ารหัสของคุณบนอุปกรณ์อื่นในกรณีที่คุณลืม Windows รู้ว่าจะมีตัวเลือกให้คุณสำรองคีย์การเข้ารหัสของคุณทันทีหลังจากที่คุณสร้าง ในการสำรองคีย์เข้ารหัสของคุณให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่ป๊อปอัพ คีย์เข้ารหัสของคุณสำรองข้อมูล เมื่อได้รับแจ้ง
- เลือกสำรองตอนนี้
- ทำตามคำแนะนำจากตัวช่วยสร้าง
- ตอนนี้ป้อนและป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง
- เลือกสถานที่ที่คุณจะบันทึกใบรับรองของคุณและตั้งชื่อให้กับไฟล์สำรองข้อมูลการเข้ารหัสของคุณ
- คลิกถัดไปจากนั้นคลิกเสร็จสิ้นและสำรองข้อมูลของคุณเสร็จแล้ว
วิธีที่ 2 - เข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยใช้เครื่องมือเข้ารหัสเฉพาะ (แนะนำ)
หากคุณคิดว่าเครื่องมือการเข้ารหัสของ Windows ไม่ดีพอสำหรับไฟล์ของคุณคุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสของบุคคลที่สาม ที่จริงแล้วเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ถูกต้องเป็นทางเลือกที่ดีกว่า EFS เพราะมันมีตัวเลือกเพิ่มเติมดังนั้นคุณจะสามารถรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้
มีเครื่องมือเข้ารหัสฟรีมากมายอยู่ที่นั่น แต่ในความคิดของฉันวิธีที่ดีที่สุดคือการได้รับซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม มันมีคุณสมบัติมากมายและจัดลำดับความสำคัญเมื่อต้องการการสนับสนุนจากนักพัฒนา
นอกจากนี้หากซอฟต์แวร์มีรุ่นทดลองคุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือเข้ารหัสได้ฟรีใช้เพื่อทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยและสำรวจตัวเลือกการเข้ารหัสทั้งหมด
นี่คือสิ่งที่เราได้ใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้และเราเชื่อว่ามันสามารถช่วยเหลือคุณในการทำงานประจำวันของคุณ คุณสามารถเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเอกสารและสิ่งที่มีความละเอียดอ่อนอื่น ๆ ที่คล้ายกันในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะได้รับอันตราย
ด้วยเครื่องมือเข้ารหัสคุณภาพสูงนี้จะไม่ถูกเน้นเรื่องการขโมยข้อมูลจากพฤติกรรมที่เป็นอันตรายและการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล นี่คือรายการคุณสมบัติพิเศษที่เครื่องมือนี้มีให้:
- ล็อคโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในแฟลชไดรฟ์ไดรฟ์ USB ภายนอกไดรฟ์หัวแม่มือการ์ดหน่วยความจำไดรฟ์ปากกาและไดรฟ์เครือข่าย
- กำลังล็อคโฟลเดอร์แชร์ของ LAN
- เข้ารหัสไฟล์, โฟลเดอร์
- การเข้ารหัสแบบพกพา
- ซ่อนโฟลเดอร์และไดรฟ์ไฟล์
- File Shredder / Disk Wiper
- จัดทำโฟลเดอร์ไฟล์และไดรฟ์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
- รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ไฟล์และไดรฟ์
- โหมดป้องกันตนเอง
File Lock Pro ใช้งานง่ายและมีการตั้งค่าขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถแยกรายการและบันทึกโปรแกรมเพื่อดูการดำเนินการทั้งหมดในไทม์ไลน์ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบรุ่นทดลองที่มีให้ดาวน์โหลดตอนนี้
- ตรวจสอบตอนนี้ File Lock Pro บนเว็บไซต์ทางการ
วิธีที่ 3 - เข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยใช้ Microsoft Office
อาจเป็นไฟล์ประเภทที่พบบ่อยที่สุดที่คุณจะเข้ารหัสเป็นเอกสาร Office บางไฟล์
โชคดีที่ทุกส่วนของ Microsoft Office มีเครื่องมือของตัวเองซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อให้ไฟล์ของคุณมีการเข้ารหัสและปลอดภัย
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้ารหัสไฟล์ Office ของคุณด้วยเครื่องมือเข้ารหัสของ Office:
- เปิดไฟล์ Office ที่คุณต้องการเข้ารหัสด้วยแอปพลิเคชัน Office ที่เหมาะสม
- ไปที่แท็บไฟล์
- ภายใต้ข้อมูลให้คลิกที่ป้องกันเอกสาร
- เลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วกด Enter จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง
- คลิกตกลง
เอกสาร Office ของคุณได้รับการเข้ารหัสแล้วและคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงได้
ฉันคิดว่านี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Windows 10
อย่างที่คุณเห็นมีวิธีการสองสามวิธีในการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้ไฟล์ไหน หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเพียงไปที่หัวข้อความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบตอนนี้:
- วิธีการลบ Bloatware จาก Windows 10
- Chrome และ Firefox จะแสดงคำเตือนความปลอดภัยบ่อยขึ้น
- ความเป็นส่วนตัวของคุณถูกคุกคามใน Windows 10 หรือไม่?
หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกในเดือนกันยายน 2015 และได้รับการปรับปรุงใหม่และปรับปรุงเพื่อความสดใหม่ความถูกต้องและครอบคลุม
