ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทอะไรในองค์กรถ้าเกี่ยวข้องกับงานปัญญาในบางครั้งหัวหน้าของคุณอาจขอให้คุณออกแบบ แผนภาพ ER สำหรับ บริษัท ถ้าคุณต้องการเตรียมพร้อมสำหรับงานนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บบทความนี้ไว้ในแล็ปท็อปของคุณ ในคู่มือนี้เราจะแสดงโซลูชันซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้สร้างไดอะแกรม ER
แผนภาพ ER คืออะไร
ก่อนแสดงเครื่องมือสิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างแก่คุณ
แผนภาพ ER คืออะไร ตามคำจำกัดความที่อยู่ในเว็บไซต์ LucidChart, ER Diagram เป็น ผังงานประเภทหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่า "เอนทิตี้" เช่นบุคคลวัตถุหรือแนวคิดเกี่ยวข้องกันในระบบอย่างไร
ผังงานเฉพาะเหล่านั้นสามารถมีสัญลักษณ์ได้หลายชุด นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการจัดการและแสดงฐานข้อมูลในหลาย ๆ ด้านตั้งแต่การวิจัยไปจนถึงวิศวกรรมซอฟต์แวร์
ตอนนี้เราได้ให้คำจำกัดความแก่คุณแล้วมาดำน้ำในและอธิบายโซลูชันซอฟต์แวร์ที่แตกต่างที่มีอยู่ในตลาด
- 1
LibreOffice
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมเพื่อสร้างแผนภูมิฟรีที่น่าตื่นตาตื่นใจและไดอะแกรม ER คุณควรลองใช้ LibreOffice นี่เป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีและโอเพนซอร์ซที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office ซอฟต์แวร์นี้ช่วยในการสร้างแผนผังองค์กร แต่ไม่ฟรี
มันมีแอพพลิเคชั่นสำหรับการประมวลผลคำการประมวลผลสเปรดชีตการจัดการฐานข้อมูลและการวาด แอปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับการวาดภาพ - LibreOfficeDraw - ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมแผนภูมิองค์กรและกราฟอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ชุด LibreOffice ทั้งหมดสามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการที่สำคัญทั้งหมด: Windows, MacOS และ Linux
ในการดาวน์โหลด LibreOffice บน Windows คุณควรเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ของโปรแกรมกดปุ่มสีเขียวเพื่อดาวน์โหลดเครื่องมือและรอการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดซอฟต์แวร์ด้วยไฟล์. msi จากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม ถัดไป ตรวจสอบรายการทั่วไปและกดปุ่ม ไปข้างหน้า อีกครั้ง ณ จุดนี้คุณสามารถคลิก o ติดตั้งใช่และสิ้นสุด เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
หลังจากติดตั้งและเริ่มต้น LibreOffice ให้กดที่ Draw Drawing (ที่แถบด้านข้างซ้าย) เพื่อเริ่มแอปพลิเคชั่นการวาดที่รวมอยู่ในชุด จากนั้นคุณสามารถ เลือก รูปทรงเรขาคณิตจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย (เช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าวงรี ฯลฯ ) ด้วยวิธีนี้คุณสามารถวาดองค์ประกอบต่าง ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นไดอะแกรม ER หรือแผนผังองค์กร
หากคุณต้องการเพิ่มบรรทัดและ / หรือลูกศรเพื่อเชื่อมต่อองค์ประกอบต่าง ๆ ของแผนผังองค์กรคุณสามารถกดรายการที่เหมาะสมจากแถบด้านข้างเสมอ คุณสามารถค้นหารายการเหล่านั้นทางด้านซ้ายและเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้ไปยังแผนภูมิ
ในการเพิ่มข้อความคุณสามารถเลือกหนึ่งในรูปร่างที่วาดและพิมพ์ข้อความที่ต้องการเพื่อแทรก เมื่องานเสร็จสมบูรณ์คลิกที่รายการบันทึกในเมนูไฟล์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- 2
Xmind ZEN
Xmind ZEN เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับการสร้างไดอะแกรม ER, แผนผังองค์กร, แผนที่แนวคิดและกราฟประเภทอื่น ๆ มันเป็นลักษณะที่น่าสนใจมากและในเวลาเดียวกันส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลากหลายซึ่งคุณสามารถเริ่มสร้างกราฟิกของคุณเอง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายแม้สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อย
โปรแกรมนี้มีให้เลือกหลายเวอร์ชั่น: รุ่น ฟรี ไม่มีข้อ จำกัด ที่สำคัญและผู้ใช้สามารถแชร์โครงการออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ใช้ลายน้ำกับงานของผู้ใช้ คุณสามารถลบลายน้ำนี้ได้โดยสมัครรุ่น พรีเมี่ยม ซอฟต์แวร์พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, MacOS และ Linux และในรูปแบบของแอพสำหรับ Android และ iOS
ในการสร้างแผนภูมิองค์กรฟรีด้วย Xmind คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ก่อน ดังนั้นคุณควรเชื่อมต่อกับหน้าซอฟต์แวร์ออนไลน์และกดปุ่ม ดาวน์โหลดฟรี ตอนนี้ขั้นตอนการเปิดสามารถเริ่มต้น
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ให้เปิดไฟล์การติดตั้งของโปรแกรมและทำตามวิซาร์ดเพื่อทำการดาวน์โหลด บน Windows ให้เปิดไฟล์. exe ปรากฏขึ้นกดปุ่ม Yes จากนั้นรอให้การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์
หลังจากติดตั้งและเริ่มโปรแกรมแล้วให้กดปุ่มดำเนินการต่อในหน้าต่างต้อนรับและเลือกหนึ่งในรุ่นที่เสนอ (เช่น Classic, Pure, เป็นต้น) จากนั้นกดปุ่มที่อยู่ด้านบนในแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มองค์ประกอบใหม่ให้กับแผนผังองค์กร องค์ประกอบสามารถเป็น Newtopic เพื่อแทรกโหนดใหม่ Subtopic เพื่อแทรกโหนดรองหรือความสัมพันธ์เพื่อแทรกความสัมพันธ์ระหว่างโหนดและอื่น ๆ
อย่างไรก็ตามเมื่อต้องการเปลี่ยนเนื้อหาของโหนดให้คลิกสองครั้งที่พวกเขาและแทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยชื่อของบุคคลที่ผู้ใช้ต้องการแทรกลงในแผนผังองค์กร เมื่องานเสร็จสิ้นให้กดปุ่มแบ่งปันที่ด้านบนขวา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกรูปแบบและตำแหน่งที่ส่งออกไฟล์เอาต์พุต
สิ่งสำคัญคือต้องเตือนว่าโปรแกรมรุ่นทดลองใช้งานลายน้ำกับงาน ลายน้ำนี้สามารถถอดออกได้โดยสมัครรุ่นพรีเมี่ยมเท่านั้น
- 3
ผู้ออกแบบไดอะแกรม
Diagram Designer เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้สามารถสร้างไดอะแกรม ER, แผนผังองค์กรและกราฟอื่น ๆ มันทำเช่นนั้นผ่านส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบ "สปาร์ตัน" แต่ใช้ง่าย มันมีเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลากหลายสำหรับรูปร่างและลูกศรทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างไดอะแกรมและกราฟชนิดต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมฟรีและเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ Windows
หากต้องการดาวน์โหลด Diagram Designer ให้ไปที่หน้าแรกของซอฟต์แวร์ จากนั้นกดลิงก์ดาวน์โหลดตัวติดตั้งและในหน้าที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ลิงค์ Diagram Designer Windows Installer ส่วนหลังอยู่ภายใต้หัวข้อ“ ดาวน์โหลด”
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้เปิดไฟล์. msi ที่ปรากฏขึ้นกดปุ่ม Next สองครั้งติดต่อกัน ในการสิ้นสุดขั้นตอนให้กดปุ่มติดตั้งจากนั้นคลิกใช่และเสร็จสิ้น
ณ จุดนี้คุณจะต้องสร้างไดอะแกรม ER เท่านั้น“ ทำการตกปลา” องค์ประกอบต่าง ๆ ที่คุณต้องการเขียนจากเมนูด้านขวา กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้บนวัตถุใดวัตถุหนึ่ง (รูปร่างตัวเชื่อมต่อ ฯลฯ ) ลากไปยังพื้นที่ทำงานและเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดของมันโดยใช้ตัวบ่งชี้ที่เหมาะสม
หากต้องการแก้ไขข้อความในโหนดแผนผังองค์กรหนึ่งให้คลิกสองครั้งที่ข้อความนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการในฟิลด์ แทรกข้อความ ในวัตถุและกดปุ่มตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทำ
เมื่องานเสร็จสิ้นให้เปิดเมนูไฟล์และเลือกรายการบันทึกเป็นจากเมนูที่เปิดขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบและตำแหน่งที่คุณต้องการ ไม่ง่ายอย่างนั้นเหรอ?
- 4
Lucidchart
หากจนถึงตอนนี้ซอฟต์แวร์ที่อธิบายสามารถดาวน์โหลดได้ทั้งหมดตอนนี้เป็นเวลาที่จะแสดงซอฟต์แวร์ออนไลน์ทางเลือกหลายตัว Lucidchart เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่เรียบง่ายและออกแบบมาอย่างดีสำหรับ ER Diagrams
บนแพลตฟอร์มเว็บคุณสามารถเรียนรู้ว่า ER Diagram คืออะไรสร้างขึ้นอย่างไรประวัติและตรรกะของมัน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างไดอะแกรมที่ทำได้ดีเพียงแค่สมัครสมาชิกโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีรุ่นพรีเมี่ยมที่สามารถรับประกันประสิทธิภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
- 5
Canva
หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิออนไลน์ฟรีคุณสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์ Canva ที่มีชื่อเสียง บริการออนไลน์ฟรีนี้ (มีให้เป็นแอพสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS) ช่วยให้สามารถสร้างผลงานกราฟิกจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากต้องการใช้งานเพียงลงทะเบียนเลือกหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานและแก้ไขตามความต้องการ
ในการสร้างแผนภาพ ER ด้วย Canva ดังนั้นเชื่อมต่อกับหน้าเว็บของมัน (//www.canva.com/) เมื่อมาถึงที่นั่นให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกในกล่องเป็นครั้งแรกที่ Canva? สมัครสมาชิก! เพื่อระบุเหตุผลส่วนตัวหรือเหตุผลในการใช้บริการ เว็บไซต์จะให้คุณลงทะเบียนผ่านทางที่อยู่อีเมลบัญชี Facebook หรือบัญชี Google กดปุ่มที่เหมาะสม
เมื่อลงทะเบียนแล้วให้เริ่มสร้าง ER Diagram หรือแผนผังองค์กร ณ จุดนี้คุณต้องเลือกหนึ่งในแม่แบบที่ระบุไว้ในรายการ Canva Layout คุณควรแก้ไขผังองค์กรแทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ประกอบกันเป็นทีม
หากจำเป็นต้องเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกอื่น ๆ (เช่นรูปร่างโลโก้ภาพประกอบ ฯลฯ ) ข้อความหรืออัปโหลดภาพใหม่คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่แถบด้านข้างซ้าย
เมื่องานเสร็จสิ้นให้ดาวน์โหลดโครงการโดยกดปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านบนขวาเลือกรูปแบบที่จะบันทึกไฟล์เอาต์พุตและกดอีกครั้งที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
- 6
Smartdraw
ตัวเลือกออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมอีกตัวคือ Smartdraw ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติที่ชื่นชมสี่ประการ
- True Automation: คุณสามารถสร้างไดอะแกรม ER โดยอัตโนมัติเพียงแค่วางข้อมูลที่มีอยู่โดยไม่ต้องใช้การวาดเวลา
- การจัดรูปแบบอัจฉริยะ: คุณสามารถเพิ่มหรือลบรูปร่างได้มากกว่าหนึ่งรูปร่างและโปรแกรมจะสามารถจัดตำแหน่งใหม่และจัดเรียงองค์ประกอบ ERD ทั้งหมดได้
- เทมเพลตเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว: แพลตฟอร์มแสดงตัวอย่าง ERD ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพและไดอะแกรมการออกแบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ
- การสนับสนุนฟรี: ผู้ใช้หลายคนรายงานการบริการลูกค้าออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพดำเนินการผ่านการแชทสดหรืออีเมล
แพลตฟอร์มออนไลน์อื่น ๆ
ไม่พอใจกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือไม่ คุณลองแล้ว แต่คุณต้องการทดสอบซอฟต์แวร์อื่น ๆ ? คุณสามารถลองใช้ ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io และ Creately
บทความนี้ให้ภาพรวมของซอฟต์แวร์ที่ร้อนแรงที่สุดที่สามารถสร้างไดอะแกรม ER ที่ดีที่สุด แจ้งให้เราทราบว่าซอฟต์แวร์ใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด
คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:
- 5 ของซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับไดอะแกรม UML ที่ใช้บน Windows 10
- 10 ซอฟต์แวร์บล็อกไดอะแกรมที่คุณจะหลงรัก
- เครื่องมือการทำแผนที่ความคิดที่ดีที่สุด 12+ รายการเพื่อจัดระเบียบความคิดและความคิดของคุณ
