แม้ว่าเราจะพยายามลดปริมาณกระดาษที่ใช้ใน บริษัท ของเรา แต่ความจริงก็คือธุรกิจยังคงต้องใช้กระดาษ และผู้ใช้แต่ละคนก็ทำเช่นกัน
ตัวอย่างเช่นในกรณีที่คุณวางแผนที่จะเขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณหรือส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการทั้งในและนอก บริษัท ของคุณการนำเสนอของจดหมายนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง
ดังที่คุณอาจทราบความประทับใจครั้งแรกนั้นสำคัญมากในทุก ๆ โดเมนเพราะมันกำหนดขั้นตอนว่าผู้คนจะรับรู้ถึงคุณได้อย่างไรและความสัมพันธ์แบบไหนที่สามารถสร้างขึ้นได้ ความคิดนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อพูดถึง บริษัท ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กนั่นคือสาเหตุที่วิธีการนำเสนอ บริษัท ของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวได้
ไม่ว่าคุณจะใช้เอกสารทางกายภาพหรือเอกสารดิจิทัลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีและสร้างความประทับใจครั้งแรกเอกสารทาง บริษัท ทั้งหมดจะต้องมีหัวจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพ การใช้หัวจดหมายพื้นฐานที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word จะไม่ทำเคล็ดลับ
หากคุณต้องการที่จะก้าวขึ้นเกมของคุณเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอตัวเองและ บริษัท ของคุณในตลาดเราขอแนะนำให้คุณลองตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เราจะสำรวจในบทความนี้ต่อไป
- 1
SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro เป็นซอฟต์แวร์การพิมพ์ที่ทรงพลังและมีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อที่ช่วยให้คุณสามารถออกแบบและพิมพ์รูปแบบที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างใบปลิวนามบัตรโปสการ์ดและหัวจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งจะช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์ของ บริษัท ของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตที่หลากหลายและยังช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดเพิ่มเติมได้จากร้านค้าออนไลน์ในรุ่นที่จำหน่ายได้แล้ว
SpringPublisher เปิดตัวใน 2 เวอร์ชันที่แตกต่างกันรุ่น ฟรี มีเพียงความสามารถขั้นพื้นฐานและการดาวน์โหลดเทมเพลตที่ จำกัด และ รุ่น Pro
SpringPublisher Pro มีคุณสมบัติทั้งหมดของ รุ่นฟรี และยังให้คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมสามารถสร้างผลลัพธ์คุณภาพสูงที่ 350dpi ในขณะที่ให้โอกาสในการใช้โฆษณาเชิงพาณิชย์ของคุณ
แม่แบบทั้งหมดที่พบในซอฟต์แวร์นี้สามารถแก้ไขได้ตามที่เห็นสมควร คุณสามารถลบและเพิ่มองค์ประกอบเฉพาะเพิ่มรูปร่างข้อความและรูปภาพได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว
นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขภาพที่คุณอัปโหลดเลือกขนาดตัวอักษรสีและตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อความของคุณและใส่รหัส QR บาร์โค้ด ฯลฯ
หลังจากที่คุณแก้ไขแม่แบบที่คุณเลือกทุกด้านเสร็จแล้วคุณสามารถเลือกที่จะส่งออกงานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างเว็บลิงค์หรือโดยการดาวน์โหลดไปยังพีซีของคุณ
- ดาวน์โหลด SpringPublisher Pro ฟรี
- รับ Spring Publisher Pro
- 2
Adobe Spark
Adobe Spark เป็นอีกตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยให้คุณได้รับหัวจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพเพื่อเป็นตัวแทนของคุณและ บริษัท ของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายด้วยส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เข้าใจได้ง่าย
การสร้างหัวจดหมายใน Adobe Spark ทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอนและเพื่อให้งานของคุณง่ายยิ่งขึ้นสำหรับคุณ
คุณสามารถปรับแต่งทุกด้านของหัวจดหมายที่คุณสร้างขึ้นใหม่บันทึกไว้ในคลาวด์หรือแม้แต่สร้างแม่แบบจากมันสำหรับโครงการต่อไปของคุณ สามารถเพิ่มรูปทรงรูปร่างและข้อความเพื่อสร้างการออกแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับ บริษัท ของคุณ
Adobe Spark มี 3 เวอร์ชั่นให้เลือกฟรีหนึ่งและสองรุ่น ซอฟต์แวร์ฟรีรุ่นนี้ให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการเริ่มต้นสร้างหัวจดหมายที่ยอดเยี่ยม แต่มีข้อ จำกัด บางประการ
รุ่นที่จำหน่ายได้จะแบ่งออกเป็นสองประเภทหนึ่งสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและอื่น ๆ สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ มาสำรวจคุณสมบัติที่ดีที่สุดของพวกเขากัน
Adobe Spark Premium สำหรับบุคคลทั่วไป
- คุณสมบัติทั้งหมดที่พบในรุ่นฟรี
- ให้ความสามารถในการเปลี่ยนโลโก้ Adobe Spark เป็นหนึ่งใน บริษัท ของคุณ
- สามารถเพิ่มแบรนด์ของคุณลงในกราฟิกหน้าเว็บ ฯลฯ
- สามารถปรับแต่งทุกด้านของข้อความและการระบายสีข้อความ
- เสนอการเข้าถึงเทมเพลตการสร้างตราสินค้าที่กำหนดเอง
- การสนับสนุนทางโทรศัพท์และการแชทสด
- การสนับสนุนทางอีเมลโดยเฉพาะ
Adobe Spark Premium for Teams มีคุณสมบัติทั้งหมดที่พบในรุ่น Premium Premium และเพิ่ม:
- บริษัท ของคุณได้รับสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้
- คุณสมบัติการเรียกเก็บเงินสำหรับใบอนุญาตทั้งหมดในบัญชี
- สามารถโอนสิทธิการใช้งานต่อผ่านเครื่องมือการจัดการเว็บที่มีให้
- การสนับสนุนด้านเทคนิคโดยเฉพาะ 24/7 ทางโทรศัพท์อีเมลแชทและฟอรัม
แม้ว่า Adobe Spark นั้นใช้งานง่าย แต่คุณอาจพบว่าบทช่วยสอนมีประโยชน์ มีบทเรียนมากมายในเว็บไซต์ทางการของ Adobe แต่ถ้าคุณต้องการดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างหัวจดหมายคลิกที่นี่
ดาวน์โหลด Adobe Spark
- 3
Canva
Canva เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายโดยเลือกหนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากที่เสนอแล้วแก้ไขตามความต้องการของคุณ
เครื่องมือนี้มีฟอนต์เลย์เอาต์และรูปภาพที่ออกแบบอย่างมืออาชีพให้เลือกมากมายเพื่อให้คุณสร้างหัวจดหมายที่ดูดี
รุ่นฟรีของ Canva มอบคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายได้อย่างง่ายดายและรุ่นที่ต้องชำระเงินยังให้คุณปรับแต่งโครงการของคุณกับแบรนด์ของคุณและปลดล็อคการเข้าถึงเค้าโครงและตัวกรองเพิ่มเติม
ในการเริ่มต้นด้วยการสร้างหัวจดหมายที่คุณกำหนดเองคุณเพียงแค่ต้องเปิด Canva และเลือก 'หัวจดหมาย' จากประเภทการออกแบบ ตอนนี้คุณสามารถเลือกหนึ่งในเค้าโครงที่มีให้อัปโหลดรูปภาพของคุณเองแก้ไขแล้วบันทึกและแบ่งปันโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
Canva ให้คุณเข้าถึงภาพถ่ายกราฟิกและภาพประกอบมากกว่า 1 ล้านภาพและแบบอักษรที่ดูดีกว่า 130 แบบ ตัวเลือกเหล่านี้ทำให้ Canva เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้ในการสร้างหัวจดหมาย
คุณสามารถดูรายการเทมเพลตหัวจดหมายทั้งหมดที่มีอยู่ใน Canva ได้ที่นี่
ลอง Canva
- 4
LucidPress
LucidPress เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายรวมถึงคุณสมบัติการลากและวางและสามารถสร้างการออกแบบที่หลากหลายด้วยการใช้แม่แบบและตัวเลือกการปรับแต่ง คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ใบปลิวนามบัตรหัวจดหมาย ฯลฯ
คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มต้นด้วยหนึ่งในเทมเพลตที่ดูเป็นมืออาชีพ 350 แบบหรือเริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบที่ว่างเปล่าและสร้างสิ่งที่เป็นต้นฉบับอย่างแท้จริง
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณทำงานกับทีมของคุณได้จากหน้าจอเดียวในลักษณะเดียวกับที่ Google เอกสารทำงาน เพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและเลือกการออกแบบสีและแบบอักษรที่ดีที่สุดคุณสามารถใช้คุณสมบัติการแชทและแสดงความคิดเห็นในตัว
นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมนักออกแบบหรือเพียงต้องการคำแนะนำจากเพื่อนของคุณ
ทุกสิ่งที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ด้วยการเข้ารหัสในระบบคลาวด์และความจริงที่ว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่กำลังเติบโตที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลทุกบิต
คุณยังสามารถดูภาพรวมของประวัติการแก้ไขและตั้งค่าการอนุญาตที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
ลอง LucidPress
- 5
GraphicSprings
GraphicSprings เป็นอีกตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายและเอกสารประเภทมืออาชีพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ผู้ผลิตจดหมายจาก GraphicSprings ใช้งานง่ายมากและมีเทมเพลตมากมายที่สร้างขึ้นโดยนักออกแบบกราฟิกของพวกเขา คุณมีตัวเลือกให้เริ่มโดยใช้เทมเพลตหรือสร้างทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณต้องการใช้เทมเพลตในตัวที่ดูเป็นมืออาชีพทีมงานของ GraphicSprings จะจัดเรียงรายการทั้งหมดเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ - สร้างสรรค์, บริษัท, การบัญชี, ธุรกิจ, กฎหมาย, ฯลฯ การมีเทมเพลตทั้งหมดเรียงตามหมวดหมู่ช่วยให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลือกที่เหมาะสมจากโดเมนกิจกรรมของคุณ
ในการเริ่มต้นสร้างหัวจดหมายขั้นตอนแรกคือการเรียกดูฐานข้อมูลแม่แบบและเลือกหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขทุกแง่มุมของแม่แบบและเพิ่มโลโก้ที่กำหนดเองของคุณ หลังจากแก้ไขเสร็จแล้วคุณสามารถเลือกดาวน์โหลดหรือพิมพ์หัวจดหมายของคุณได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์
ลอง GraphicSprings
ข้อสรุป
เครื่องมือที่เราสำรวจในบทความนี้จะช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายที่กำหนดเองที่ดูดีซึ่งจะเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณทั้งหมดและสร้างความประทับใจครั้งแรก
คุณสมบัติที่พบในซอฟต์แวร์ที่เรานำเสนอในวันนี้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ แต่ที่สำคัญที่สุดคือพวกเขานำเสนอเทมเพลตและเลย์เอาท์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งสามารถทำให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของ บริษัท ของคุณได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม
เรายินดีที่จะทราบว่าความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เรานำเสนอใน 5 อันดับแรกนี้โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตรวจสอบ:
- 6 บริการโฮสติ้ง WordPress สำหรับธุรกิจเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ
- Windows 10, 8 กำลังเขียนแอพที่ดีที่สุดติดตั้งในปี 2018 คืออะไร
- 5 ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการเขียนที่ดีที่สุดเพื่อติดตามเช็คทั้งหมดของคุณ
