วิธีที่เราจัดเก็บและจัดการข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในปีที่ผ่านมา นอกเหนือจากมุมมองทางนิเวศน์ของการสูญเสียกระดาษโดยการพิมพ์แบบฟอร์มเอกสารการรับสมัครการบริหารโรงเรียนมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการรับสมัครนักเรียนของคุณได้ดีขึ้นการป้อนข้อมูลแบบสายข้อมูลทำให้การจัดการบุคลากรง่ายขึ้นและช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับนักเรียนในอนาคตได้อย่างต่อเนื่อง
ในบทความนี้เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับโรงเรียนและมหาวิทยาลัยที่จะช่วยให้คุณจัดการนักเรียนได้ดีขึ้น
- 1
Alma Suite
แอลมาเป็นซอฟต์แวร์รับเข้าและลงทะเบียนที่ทรงพลังอย่างน่าอัศจรรย์ซึ่งได้รับการออกแบบด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
อัลมาเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่มีกล่องเครื่องมือที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมการใช้งานที่หลากหลาย:
- การจัดการห้องเรียน - การเข้าถึง / การควบคุมระยะไกล, การ์ดรายงาน, เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นต้น
- Gradebook - การติดตามการเข้าร่วมสรุปชั้นเรียนการวางแผนบทเรียนและอื่น ๆ
- การบริหารโรงเรียน - การจัดการร้านหนังสือการจัดการโรงอาหารการจัดการหลักสูตร ฯลฯ
- ระบบข้อมูลนักเรียน - การติดตามการเข้าร่วมการทดสอบ ฯลฯ
ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่อำนวยความสะดวกในขั้นตอนการรับเข้าเรียนที่ง่าย
คุณสามารถใช้แอลมาสำหรับการจัดการแอปพลิเคชันผู้สมัครการประเมินผลค่าธรรมเนียมที่จำเป็นต้องชำระแบบฟอร์มที่ใช้การให้คะแนนนักเรียน K-12 (เกรดโรงเรียนที่ได้รับมาก่อนวิทยาลัย) และแม้แต่พอร์ทัลบริการตนเองที่อนุญาต ให้คุณปรับแต่งโปรไฟล์ของคุณและโต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่น
ผู้ปกครองสามารถใช้แอลมาที่ต้องการทำให้ขั้นตอนการเลือกและการสมัครเข้าโรงเรียนง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้จะนำคุณสู่กระบวนการทีละขั้นตอนซึ่งครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่การสอบถามไปจนถึงการลงทะเบียนและอื่น ๆ
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของแอลมาคือระบบข้อมูลนักเรียน องค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณติดตามการเข้าชั้นเรียนของนักเรียนการลงทะเบียนชั้นเรียนจัดการห้องเรียนและแม้แต่มอบหมายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และการทดสอบให้กับนักเรียนของคุณ
ลองใช้ Alma Suite
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin เป็นอีกตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่เสนอ CRM ที่ปรับแต่งได้ (การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า) โดยการสร้างบันทึกที่ดูสะอาดตาของข้อมูลทั้งหมดที่นักเรียนของคุณมีในกระบวนการรับเข้าเรียน
ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน คุณสามารถดูข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรไฟล์แยกที่รวมข้อมูลตั้งแต่ความสนใจที่พวกเขาพูดด้วยครั้งล่าสุดสิ่งที่พวกเขาพูดถึงเป็นพิเศษและข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการรับเข้าเรียนจนถึงจุดนั้น
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ SchoolAdmin คือตัวเลือก การจัดการการลงทะเบียน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการลงทะเบียนได้ง่ายเช่น - รายการตรวจสอบหลายรายการ, รายการที่กรองได้, ผู้สมัคร, ข้อมูลการสมัคร ฯลฯ หากจำนวนข้อมูลที่โรงเรียนของคุณมีขนาดใหญ่มาก, ผู้ดูแลระบบโรงเรียนมีเครื่องมือค้นหาที่ซับซ้อนมาก ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งช่องค้นหา
คุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะตามการวิเคราะห์ของผู้สมัครและแม้แต่แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนกับครอบครัวที่สนใจโดยใช้แผนการสื่อสารอัตโนมัติ
คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ของ SchoolAdmin รวมถึง:
- อีเมลส่วนบุคคลและการสร้างตัวอักษร - จดหมายตอบรับ, คำเชิญเปิดบ้านและอื่น ๆ
- การส่งข้อความ - การสื่อสารข้อความแบบทันทีกับผู้สมัคร
- แบบฟอร์มสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมแบบไดนามิก - แบบฟอร์มที่ถามคำถามที่ถูกต้องตามความสามารถของผู้สมัคร
- RSVP
- รายการตรวจสอบคำถามอัจฉริยะ - วิเคราะห์โปรไฟล์ของผู้สมัครของคุณและเสนอข้อเสนอแนะตามชุดทักษะของ aplicant
- ขั้นตอนการสมัครง่าย - ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันสำหรับเด็กได้อย่างรวดเร็ว
- การกำหนดตารางนัดหมาย - ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถสมัครทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและคุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดวันที่สำหรับการเยี่ยมชมการสัมภาษณ์วันที่ทดสอบ ฯลฯ
ลอง SchoolAdmin
- 3
PowerSchool
PowerSchool เป็นซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการลงทะเบียนของนักเรียนใหม่
โดยการใช้แบบฟอร์มออนไลน์เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและในเวลาเดียวกันทำให้กระบวนการลงทะเบียนง่ายขึ้นสำหรับผู้ปกครองและนักเรียน คุณสมบัตินี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการและช่วยให้คุณและผู้สมัครของคุณประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ
เนื่องจากคุณสมบัติออนไลน์ของ PowerSchool ฐานข้อมูลทั้งหมดของนักเรียนและข้อมูลนักเรียนได้รับการคุ้มครอง สำหรับผู้ปกครองและนักเรียนการเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ง่ายเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการปรับปรุงข้อมูลนี้สามารถป้องกันสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เช่นภาวะแทรกซ้อนทางการแพทย์ข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ฯลฯ
คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ได้แก่ :
- กระบวนการลงทะเบียนและเครื่องมือที่ง่ายที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลที่ได้มา
- ง่ายต่อการใช้แบบสอบถามและแบบฟอร์มใบสมัคร
- สามารถส่งออก rapports มาตรฐานและกำหนดเองของข้อมูลของคุณ
- ตัวเลือกของโรงเรียนและคุณสมบัติลอตเตอรี่ - ช่วยให้การจัดการการลงทะเบียนง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ในตัวและการอนุญาตผู้ใช้
ลอง PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus เป็นซอฟต์แวร์ CRM ที่มีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อและ บริษัท ยังให้โอกาสคุณในการปรึกษาพวกเขาเป็นมาตรฐาน
Azorus มีคุณสมบัติที่หลากหลายเช่นตัวกรองและการแบ่งเซ็กเมนต์การสื่อสารทางอีเมลการจัดการเหตุการณ์เว็บพอร์ทัลแบบบริการตนเองการติดตามและการรายงานการรวม sis เป็นต้นหากคุณต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถของทุกคุณสมบัติโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เว็บไซต์ Azorus
แม้ว่าคุณจะสามารถทำอะไรได้มากขึ้นกับ Azorus ในบทความนี้เราจะเน้นเฉพาะความสามารถของ Azorus ในการสร้างแบบฟอร์มและคุณสมบัติการสรรหาบุคลากรแบบดิจิทัล
เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่รวมอยู่ใน Azorus ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้เข้าได้ง่ายโดยการใช้เว็บฟอร์มระดับมืออาชีพ คุณลักษณะนี้ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถรวบรวมข้อมูลสำคัญจากนักเรียนได้ง่าย
คุณสามารถเลือกที่จะดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับนักเรียนตามวิธีที่ผู้สมัครโต้ตอบกับแบบฟอร์ม Azorus มีความสามารถในการเปลี่ยนแบบฟอร์มตามสิ่งที่นักเรียนคลิกหรือสิ่งที่พวกเขาได้ใส่เข้าไปในแบบฟอร์มออนไลน์
คุณสมบัติ Digital Recruit ที่สามารถพบได้ใน Azorus ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลออฟไลน์บนแล็ปท็อปของคุณแล้วอัปโหลดไปยังฐานข้อมูล CRM ของคุณได้อย่างง่ายดายหลังจากที่เสร็จสิ้นการเข้าถึงและคุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณอุ่นใจเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณและทำให้การรวบรวมข้อมูลมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คุณสามารถใช้ Digital Recruit กับเซสชันไม่ จำกัด จำนวนและบนอุปกรณ์จำนวนเท่าใดก็ได้ หลังจากจัดเก็บข้อมูลแล้วฟีเจอร์นี้จะแสดงผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงและแม่นยำของกระบวนการรวบรวมข้อมูล
หนึ่งในบริการที่สำคัญที่สุดที่นำเสนอโดย Azorus คือความช่วยเหลือที่คุณจะได้รับจากทีมงานของไซต์ สิ่งนี้ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับ CRM โรงเรียนของคุณ
นี่คือบริการเหล่านี้บางส่วน:
- ช่วยในการจัดการบัญชี
- ช่วยให้คุณวางแผนการสื่อสารด้วยการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการพัฒนาอีเมล - อีเมลต้อนรับการกรอง ฯลฯ
- ทดสอบเพื่อดูว่าอีเมลที่ได้รับนั้นสอดคล้องกับไคลเอนต์อีเมลทั่วไปหรือไม่
- บริการเว็บและกราฟิกที่ติดตั้งในแพลตฟอร์ม
- อบรมพนักงานใหม่หรืออบรมพนักงานใหม่
- ความคิดเห็นและความช่วยเหลือเกี่ยวกับฟิลด์แบบฟอร์มตัวกรองการค้นหาลิงก์การนำเข้าข้อมูลการจัดการกิจกรรมการรายงานและอื่น ๆ
ลอง Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ CRM แม้ว่าจะเปรียบเทียบกับ Azorus แล้วมันมีรายการคุณลักษณะที่สั้นกว่า แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีน้ำหนักเบา แต่เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยเหลือโรงเรียนวิทยาลัยและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ ด้วยกระบวนการสรรหาของนักเรียนและจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้สนับสนุนโรงเรียน
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ezRecruit ได้แก่ :
- ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กระบวนการสรรหาโดยไม่หลงทางในไฟล์ต่างๆ
- ลดต้นทุนการตลาดของแคมเปญการสรรหาของคุณ
- เพิ่มอัตราการแปลงของคุณโดยนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม
- ช่วยให้คุณจัดการทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย - ให้มุมมองที่ชัดเจนของกระบวนการสรรหา
- การจัดการใบสมัครออนไลน์
- คุณสามารถเลือกใช้ ezRecruit ออนไลน์หรือ SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ)
ลอง ezRecruit
ข้อสรุป
ในบทความนี้เราได้สำรวจซอฟต์แวร์การรับเข้าเรียนที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถสตรีมกระบวนการรับสมัครได้ไม่ว่านักเรียนจะต้องดำเนินการจำนวนเท่าใด
คุณสามารถค้นหาคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับนักเรียนและผู้ปกครองได้อย่างง่ายดายติดตามผลการเรียนแบบเรียลไทม์เรียงลำดับแอปพลิเคชันของนักเรียนในวิธีที่เข้าใจง่าย
ตัวเลือกซอฟต์แวร์บางอย่างอาจอนุญาตให้ทั้งนักเรียนและครู / ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลเช่นบันทึกทางการแพทย์และความพึงพอใจในแบบสอบถามที่มีอยู่แล้ว
คุณสมบัติที่ซอฟต์แวร์ในรายการนี้จะช่วยให้คุณครอบคลุมทุกความต้องการของสถาบันของคุณ
เราอยากทราบว่าซอฟต์แวร์ใดที่คุณใช้สำหรับการดูแลกระบวนการเข้าเรียนในโรงเรียนของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
